Unidad III Naturaleza De La Organizaci N 2 1

O R G A N I Z A C I O N
1. CONCEPTO
Básicamente la función administrativa de organizar es diseñar y mantener sistemas
de papeles.
Un papel organizacional que tenga significado debe incluir:
* Objetivos verificables
* Una idea clara de los principales deberes o actividades
* Un área sobreentendida de discrecionalidad o autoridad para que la persona que
cumple una función sepa lo que puede hacerpara lograr las metas
En este sentido se piensa en la organización como:

* La identificación y clasificación de actividades requeridas
* El agrupamiento de actividades necesarias para lograr los objetivos
* Las medidas de coordinación horizontalmente y verticalmente en la estructura
organizacional
Por lo tanto, la estructura organizacional se debe diseñar de tal manera que aclara
quien es elresponsable de ciertos resultados.

2. ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL
Muchos autores que escriben sobre organización distinguen entre organización
formal e informal, y además se encuentran interrelacionadas

a) Organización formal: Significa casi siempre la
estructura intencional de papeles en una empresa
formalmente organizada. Esto no significa que sea
inflexible o indebidamente limitante a ella.b) Organización informal: Se describe como una
red de relaciones personales y sociales no
establecidas ni requeridas por la organización
formal, pero que se producen espontáneamente a
medida que las personas se asocian entre si (no
aparecen en el organigrama)

3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL “LA DEPARTAMENTALIZACION”
Un aspecto de la organización es el establecimiento de departamentos. La palabradepartamentos indica un área, división o sucursal definida por una organización
para el desempeño de actividades especificas.
Las limitaciones de número de subordinados que se
pueden manejar directamente restringirían el tamaño
de la empresa, si no fuera por la técnica de
departamentalización. El agrupamiento de actividades y
personas en departamentos permite ampliar las
organizaciones (al menosen teoría) hasta un grado
indefinido.
No existe una forma perfecta de departamentalización aplicable a todas las
empresas o a todas las situaciones, de aquí se desprenden varios tipos:

a) Departamentalización por números simples:
Esta a caído en desuso y consiste en reunir a
personas que van a desarrollar los mismo deberes y
colocarlas bajo la supervisión de un gerente. El
hecho esencial no eslo que hacen las personas,
donde trabajan o con que trabajan, el éxito depende
solo del número de personas que participan en el.

b) Departamentalización por tiempo: Es una de las formas más
antiguas, utilizada generalmente en los niveles inferiores de la
organización, consiste en agrupar las actividades con base al
tiempo. El uso de turnos de tareas es común en empresas donde
por razoneseconómicas, tecnológicas u otras, el día normal de
trabajo no es suficiente.
c) Departamentalización por funciones de la empresa: Abarca
todo lo que la empresa hace normalmente. Puesto que todas se
dedican a la producción de algo útil que desean otros, sus funciones
básicas son producción (generar utilidades o añadirla a un bien o
servicio) y financiamiento (obtener fondos, cobrar, proteger ygastarlos).

d) Departamentalización territorial o geográfica:
Es bastante común en empresas que operan en
áreas geográficas amplias, y que se encuentran
diseminadas.

e) Departamentalización por clientes: En diversas
empresas es común el agrupamiento de actividades que
reflejan un interés principal en los clientes. Estos son la
clave de la forma en que se agrupan las actividades
cuando cada uno de losdiferentes bienes o servicios que
produce para ellos la empresa es administrado por un jefe
de departamento.

f) Departamentalización por procesos o equipo: Con
frecuencia las empresas industriales agrupan sus
actividades alrededor de un proceso o de un tipo de
equipo. En esta clase de departamentalización, se reúne a
los empleados y a los materiales con el fin de llevar a cabo
una operación en...