UNIDAD III

Según
Chiavenato
Idalberto
(2000:351) es el diagrama que
representa la estructura formal de la
empresa.
Para Koontz y Weihrich (2008:272) es
donde se indica como están ligados los
departamentos a los largo de las
principales líneas de autoridad.

 La estructura jerárquica, que
define los diversos niveles de la
organización.
 Los órganos que componen la
estructura.
 Los canales decomunicación
que unen los órganos.

 Permite la visualización simple y directa de la
estructura de la organización.
 Da una idea mucho más clara de la
responsabilidad que tiene la persona dentro
de la empresa.
 Se tienen por escrito todos los puestos de la
organización y se conocen los niveles
jerárquicos por los cuales se encuentra
formada la organización.
 Proporciona al personal el conocimiento de suubicación y de sus relaciones de jerarquía y
de subordinación dentro de la estructura
orgánica.

 Ofrece elementos de juicio para
identificar duplicaciones, dispersiones y
superposiciones de funciones.
 Determina el ámbito de supervisión y
control de los ejecutivos.
 Instrumentos de suma utilidad en el
análisis, conocimiento y diseño de la
organización.

a) La división de funciones.
b) Losniveles jerárquicos.
c) Las
líneas
de
responsabilidad.
d) Los
canales
comunicación.

autoridad

formales

de

y
la

e) La naturaleza lineal o asesoramiento del
Departamento.
f) Los jefes de cada grupo de empleados o
trabajadores.
g) Las relaciones que existen entre los
diversos puestos de la empresa en cada
departamento. o sección de la misma.

1.

Puede apreciar a simple vista la estructurageneral y las
relaciones de trabajo en la compañía mejor de lo que
podría hacerse por medio de una larga descripción.

2.

Muestra quien depende de quien.

3.

Indica algunas de las peculiaridades importantes de la
estructura de una compañía, sus puntos fuertes y
débiles.

4.

Sirve como historia de los cambios, instrumentos de
enseñanza y medio de información al público acerca de
las relaciones detrabajo de la compañía.

5.

Se utiliza como guía para planear una expansión, al
estudiar los cambios que se proponga en la
reorganización, al hacer planes de corto y largo plazo, y
al formular al plan ideal.

1. No muestra más que las relaciones formales.
2. Indica que relaciones se supone que existen y no
necesariamente las relaciones reales.
3. No muestra la legión de relaciones informales queexiste entre los jefes, que suelen ser numerosas y a
menudo más importante que las relaciones formales
(las relaciones informales pueden ser tales que por
ejemplo, un hombre tenga más de un superior o que la
supervisión no la ejerza al superior, inmediato, sino de
personal Staff del Dpto.).
4. Impone una rigidez innecesaria.
5. Son estática, mientras que las organizaciones que
están cambiandosiempre y por esta razón puede
volverse obsoleta rápidamente, a menos que se
actualicen con regularidad y frecuencia.

 Por lo regular se diseñan desde arriba hacia
abajo, mostrando la jerarquía de mayor a menor.
 El organigrama se compone de rectángulos y/o
cuadrados (donde se encierran los nombres de
los cargos), que se unen por medio de líneas, las
cuales representan los canales de dependencia yresponsabilidades de la institución.
 La principal utilidad del Organigrama viene dada
porque puede apreciarse, de manera fácil, la
forma en que se estructura una organización, sin
necesidad de explicaciones detalladas sobre la
forma en que se ha dividido.

 Mantener la mayor simplicidad posible y evitar el
cruce excesivo de líneas.
 Los órganos (o los cargos) del mismo nivel
jerárquico deberántener nombres equivalentes
o que indiquen el nivel.
 Los órganos auxiliares o de asesoría deberán
permanecer yuxtapuestos al órgano principal
respectivo.

Sin embargo es importante aclarar
dos (2) aspectos limitativos que
tienen los organigramas.
A. Representan solamente las relaciones
formales de la entidad, sin dar a conocer
las relaciones informarles que se dan
frecuentemente en los...