UNIDAD IV

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UNIDAD IV. DIMENSIONES ESTRUCTURALES DE LA ORGANIZACIÓN
OBJETIVO: Analizar la estructura interna de la organización, las dimensiones de la estructura e implicaciones
que esta presenta para el desarrollo del proceso administrativo.
Temática central:

Factores estructurales
Factores contextuales

ORGANIZACIÓN: entidad social con un meta definida que estructura sistemas de actividadesinternos de
acuerdo a las necesidades del medio ambiente
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de organización de
acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las
actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa.
Implica: Unidades estructurales (puestos, roles,equipos, departamentos, funciones, divisiones), y las
relaciones entre ellas.
Es importante conocer que clase de estructuras organizacionales utilizan las diferentes empresas, saber
porque y como funcionan, que ventajas y desventajas poseen, que interés persiguen cada una de ellas y si
se acomodan a las necesidades de las organizaciones, de esta manera, el trabajo que hemos desarrollado
abarca losaspectos mas importantes de cada una de las estructuras de organización empresarial, su
aplicación y saber diferenciar adecuadamente las características de cada una de ellas para poder ser
aplicadas a las necesidades de las empresas en la actualidad.
El secreto del éxito en cualquier campo esta en la organización, lucha constante para conseguir el objetivo
deseado.
DEFINICION
Entendemos porestructuras organizacionales como los diferentes patrones de diseño para organizar una
empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede
adoptar la estructura organizacional que mas se acomode a sus prioridades y necesidades (es decir, la
estructura deberá acoplarse yresponder a la planeación), además Debe reflejar la situación de la
organización por ejemplo, su edad, tamaño, tipo de sistema de producción el grado en que su entorno es
complejo y dinámico, etc. 1
En la búsqueda de la mejor forma de organización de la empresa se han establecido cuatro estructuras:
lineal, matricial, circular por departamentalización e híbrida. A continuación estudiaremos cada unade las
anteriores.

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1 HENRY MINTZBERG. El proceso estratégico: conceptos, contextos y casos, Capitulo 5, pag 274

DIMENSIONES ESTRUCTURALES DE LA ORGANIZACIÓN - Elvira Durán Rojas MSc

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ORGANIGRAMAS: Los organigramas y descripciones de las funciones son los instrumentos más utilizados
para formalizar una
una estru
estructura. Son una representación gráfica simplificada de estructuraestru tura organizacional de
una
a institución, especificando sus órganos, sus niveles jerárquicos y las principales relaciones formales entre
ellos.
La finalidad del organigrama es permitir una visualización rápida y real de cómo la empresa está organizada.
organizada
No pretende ser completa, precisa y abrangente.
La estructura de una organización:
Designa las relaciones formales de reporteincluyendo el número de niveles en las jerarquías y span
(campo) de control de gerentes y supervisores.
Identifica la agrupación de individuos en departamentos dentro de la organización.
Incluye el diseño de sistemas para asegurar comunicación efectiva, coordinación e integración de
los esfuerzos a través de los departamentos.
DIMENSIONES ORGANIZACIONALES
Las Organizaciones pueden ser analizadas en dosdimensiones:
Dimensiones contextuales características
internas
Dimensiones estructurales características
características
de la organización y del ambiente
DIMENSIONES CONTEXTUALES
Tamaño magnitud de la organización reflejada
en el número de personas en la organización.
organización.
Tecnología herramientas, técnicas y acciones usadas en la transformación de insumos en productos.
productos
Medio...