Unidad Lll SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE


ÍNDICE


3.1 Concepto 2
3.2 Objetivo 2
3.3 Importancia 2
3.4 Elementos que lo integran 3
3.4.1 Documento fuente 4
3.4.2 Concepto documento contabilizador 4
3.4.3 Tipo de pólizas 5
3.4.4 Catalogo de cuentas 7
3.4.5 Guía contabilizadora 7
3.4.6 Libros principales y/o electrónicos: diario y mayor 8




Unidad lll SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
3.1 Concepto
Un sistema de información contablecomprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:
la contabilidad financiera o la contabilidad externa.
Muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en laadministración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
lacontabilidad de costos o contabilidad interna.
Estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivogenérico facilitar al público información sobre la situación económica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.
3.2 Objetivo
La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controladospor un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los administradores delente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.
3.3 Importancia
Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresaque sea eficiente y funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en una fuente de información importante para conocer de la situación económica y financiera para nuestras organizaciones.
La información financiera, Contable y Administrativa tiene los siguientes objetivos:
Generar los Balances que son como una fotografía de la empresa en cada instante
Generar losEstados de Resultados (PyG) para evaluar la utilidad en un periodo de tiempo
Generar flujos de Efectivo
Determinar y controlar la carga tributaria
Argumentar la toma de decisiones en nuestra organización
Evaluar la función de la Administración
Controlar las operaciones de la entidad económica
Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.
Suministrar información sobre la situación financiera yeconómica de la entidad
Contribuir a la información estadística de la empresa y la del DANE
Determinar precios y tarifas de nuestros productos y servicios
Proporcionar información de carácter legal
Estimar los costos y beneficios sociales atribuibles a la empresa
Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la empresa en cada periodo.
Facilitar y...