unidad uno

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
UNIDAD UNO
PLANEACIÓN COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

1.1 Introducción
1.2 Concepto e importancia de la planeación
1.3 La previsión como parte de la planeación
1.4 Principios de la planeación
1.5 Tipos de planeación
1.6 Proceso de planeación:
1.6.1Análisis del entorno
1.6.2 Filosofía organizacional
1.6.3Visión
1.6.4 Misión
1.6.5 Objetivos
1.6.6 Estrategias1.6.7 Políticas y reglas
1.6.8 Procedimientos
1.6.9 Programas
1.6.10 Presupuestos




1.1 Introducción
Definición de una función administrativa
Primero debemos definir que es una función administrativa. Una función administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás.
Tipos defunciones administrativas
En la Administración podemos encontrar 5 funciones administrativas:
1. Planeación: Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades
2. Organización: Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen,cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones
3. Integración de personal: Consiste en ocupar con personas los puestos de la estructura de la organización y en mantener esos puestos ocupados
4. Dirección: Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canalde comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados
5. Control: Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.


1.2 Concepto e importancia de la planeación

CONCEPTO

Planeación: Es determinar cursos alternativos de acción, sobre cuya base laorganización ha de orientar sus actividades, para el logro de sus objetivos empresariales.


IMPORTANCIA
Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y susseguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control se convierte en un ejercicio útil. Con frecuencia, los planes erróneos afectan la salud de toda la organización. Esta es la razón por la que la prensa comercial (The Wall Street Journal, Fortune, y otros) dedican tanta atención a las estrategias organizativas, a losplanes que los principales administradores elaboran para satisfacer las metas generales de una organización. Sus lectores son accionistas que utilizan esta información para juzgar el desempeño actual de la organización y sus posibilidades de éxito futuro.
Su concepto
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán deorientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las terminaciones de tiempos y de números necesarios para su realización.
Goetz ha dicho que planear es “hacer que ocurran cosas que, de otro modo, no habrían ocurrido”. Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura acción. En el fondo consiste en tomar decisiones hoy, sobre lo que habrá de lograrse en el futuro. Por esoAnthony afirma que planear “consiste en el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro”
Su importancia.
Planear es tan importante como hacer, porque:
 La eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisación.
 Así como en la parte dinámica el centro es planear, si administrar es “hacer a través de otros”, se necesita primero hacer planes sobre la...