Unidad I Administración Del Tiempo

Unidad I Administración
del Tiempo
1.1 Administración del
Tiempo

1.1.1 Conceptos: administración del tiempo
Es el arte de hacer que sirva para el

beneficio de las personas y de las
sociedades. Como el tiempo no existe en sí,
la administración del tiempo es la
administración de sí mismo; el manejo
adecuado de los recursos en todo orden, ya
que no hay una sola realidad que se
sustraiga altiempo.
 

Administrar el tiempo significa

administrarnos nosotros mismos, de tal
manera que podamos optimizar el tiempo
que tenemos. Significa conducir nuestros
asuntos dentro del tiempo disponible para
que podamos lograr resultados más
eficaces. Debe tenerse en cuenta que la
eficacia es más importante que la
eficiencia. La meta debe ser el logro de
objetivos, no simplemente estar ocupado.

1.1.2Diferencia
entre eficiencia
y efectividad

Eficiencia:
"Capacidad
para lograr
un fin

  empleando los mejores medios posibles".

Aplicable preferiblemente, salvo contadas
excepciones a personas y de allí el término
eficiente.
 
Eficacia: "Capacidad de lograr el efecto que se

desea o se espera, sin que priven para ello los
recursos o los medios empleados". Esta es una
acepción que obedece a lausanza y debe ser
reevaluada por la real academia; por otra parte,
debe referirse más bien a equipos”.

Efectividad:“Cuantificación del logro de la

meta". Compatible el uso con la norma; sin
embargo, debe entenderse que puede ser
sinónimo de eficacia cuando se define
como "Capacidad de lograr el efecto que se
desea“.

1.1.3 Urgente e importante
Lo urgente: Está dado por las tareas yactividades que exigen de nosotros una
atención inmediata. Es toda tarea o
actividad en la que ejercitamos nuestra
capacidad de respuesta actual a los
desafíos que se nos presentan.
Lo importante: Definimos así a las

actividades que se ocupan de atender lo
que le da sentido a la existencia a largo
plazo a una organización: Lo que constituye
la razón de ser o Misión

Al igual de lo que pasaría ennuestro plano personal, la

definición de lo que resulta Importante para una organización,
es lo que nos permite trascender nuestra realidad actual
proyectándonos hacia el futuro.
La atención de lo Importante es toda actividad que se ocupa

de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los
desafíos del entorno. (lo que hacemos ahora afectará el
mañana).
Si asimilamos el manejo del tiempo auna balanza podríamos

decir que el equilibrio del sistema dependerá del balance que
se logre entre la energía asignada a atender lo Urgente y lo
Importante.
 

Ejercicio:
"¿Qué tan evidente es su necesidad actual
de administración del tiempo?"
Suma los puntos obtenidos en las
respuestas que marcaste, y tu resultado
será el siguiente:
Entre 13 y 28: Mal, tienes serios problemas
con el tiempo,¡debes disciplinarte!
Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar.
Entre 37 y 44: Muy bien.
Entre 45 y 52: Excelente, sigue así.

La matriz de administración del tiempo
Representa las variables en una matriz de doble entrada,
facilitará no sólo la comprensión, sino que además nos
brindará una herramienta útil para luego "vivir" el modelo
propuesto.
Este modelo se clasifica en 4 cuadrantes, donde cadauno
de ellos incluye las actividades relacionadas con su
correspondiente prioridad y los resultados que nos brinda
la atención de dichas actividades.

 Cuadrante 1: Lo Urgente e Importante

Caracterizado por ser actividades importantes que de no ser atendidas en
su momento, veríamos amenazada nuestra existencia hoy:
 Proyectos con fechas de cierre y con tiempo límite
 Vencimientos
Resolución de problemas inmediatos, etc.
 Accidentes, reclamos, demandas etc.
 Actividades mal planeadas.
 Mala organización
 Exceso de compromisos
 Interrupciones

Toda actividad que presiona sobre nosotros y signifique una gestión
orientada a resolver problemas, enfrentar crisis, etc. caracteriza a este
cuadrante

 Cuadrante 2: Lo Importante, No urgente.

Se refiere a aquellas cuestiones que si...