UNIDAD I INTRODUCCI N A LA ADMINISTRACI N DE LAS COMPRAS

UNIDAD I INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMPRAS
1.1 CONCEPTO Y OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS
CONCEPTO
La definición de compras como una profesión dentro de la vida industrial y comercial de un conglomerado empresarial es la siguiente: comerciar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugarcorrecto. 
Sin embargo, en la actualidad compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas empresas a ser parte de otros conceptos, como: 
* Adquisiciones, 
* Aprovisionamiento o materiales, 
* Actividades que comprenden adquisiciones y 
* Otras tantas como control de inventarios y almacenes.
 Por lo tanto, al dar una definición personalizada de compras en términos de laadministración de empresas, se puede afirmar que comprar supone el proceso de localización y selección de proveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas. 
En términos de mercadotecnia, comprar esadquirir por un precio en dinero algún bien, derecho o mercancía.

OBJETIVOS
El abastecimiento de una organización implica un proceso complejo, en que las decisiones son clave para el funcionamiento de la organización, e involucra las siguientes funciones:
A) "Fijar especificaciones para los productos a adquirir" dentro de la empresa (manufacturera, de servicios,distribuidora, etc.) 
B) "Decisionesde mercadeo" en empresas distribuidoras. Cuales artículos tienen aceptación y venta entre nuestros clientes (bienes que serán fuente para abastecerse.) 
C) "Ciclo de manejo físico de los productos", desde el embarque por el proveedor, transporte, recepción, almacenaje y venta o requisición. 
D) "Ciclo administrativo de las compras". Autorización de las solicitudes y órdenes de compra, colocaciónde las mismas con el proveedor seleccionado, recepción de mercancías, pago y contabilización de los bienes. 
E) "Políticas y procedimientos de control de las existencias" que permiten conocer el momento en que deba reabastecerse cierto producto en el almacén.
F) "Políticas de control de calidad" en que se fijan estándares, se valúa la capacidad de los proveedores y se verifica el cumplimiento de lacalidad requerida. 
G) "Procedimientos financieros" involucran presupuestos, créditos, inversión en inventarios, desembolso y pago de facturas. * Todo departamento de compras debe mantener un listado de proveedores, o bien auxiliarse de directorios telefónicos especializados, de cámaras industriales, registro de la bolsa de valores, etc. * El mejor proveedor no solo debe dar el precio menor, sinosatisfacer los estándares de calidad, así como la entrega oportuna. 

1.1.2. CARACTERISTICAS DEL AREA DE COMPRAS
La importancia del Departamento de compras radica sobre todo de su sistema de información, ya que sin importar su tamaño y el giro a que se dedique, siempre va a resaltar la función tan trascendente que es la de invertir el dinero presupuestado. 
El proceso de compras dentro deunaorganización consiste en precisar cuáles son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y comparando los proveedores y abastecedores, negociando con los mismos para convenir términos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a la organización, con el siguiente pago de éstos. Es por ello que el Departamento de compras debe conocer siempre estascaracterísticas:
* Todas las compras se deben a las necesidades particulares de la empresa. 
* Se requiere un análisis minucioso de la bondad de las mercancías y servicios que el abastecedor ofrece. 
* El comprador decide qué adquirir y cuando, con pleno conocimiento de los precios y tendencias del mercado (oferta - demanda. 
* Una compra se pacta con el proveedor que ofrezca las condiciones más...