unidad I SIstemas de Informacion 1

Unidad I:

La Administración y los Sistemas de Información

Organizació
n
Es un conjunto de cargos
cuyas reglas y normas de 
comportamiento, deben sujetarse a todos sus
miembros
y así, valerse de este medio que permite a una
Se
trata de determinar que recursos y que
empresa 
actividades
requieren para
alcanzar los objetivos
alcanzar
susse
determinados
objetivos.
de la organización. Luego se debede diseñar la
forma de combinarla en grupo operativo, es decir,
crear la estructura departamental de la empresa.

Organizació
n
Organizar no es más que identificar y clasificar las

actividades requeridas de manera que se agrupen para dar
respuesta a los objetivos, así como coordinar en forma
horizontal y vertical la estructura de la organización
asignando a cada grupo un directivo conautoridad
necesaria para supervisarlo.
Una estructura organizacional debe diseñarse para
determinar quién realizará cuales tareas y quien será
responsable de qué resultados; para eliminar los
obstáculos al desempeño que resultan de la confusión e
incertidumbre respecto de la asignación de actividades,
y para tender redes de toma de decisiones y
comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los
objetivosempresariales.

Elementos para Estructurar
una Organización
1.- Meta o finalidad
2.- Programa o método para alcanzar las metas
3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas 
4.- Entorno o ambiente
7.- Administradores (lideres)

Características de una
Organización
1. Carácter específico: la estructura debe
ser diseñada a la medida de la
organización de que se trate, en función
de suscaracterísticas especificas.
2. Carácter dinámico: toda buena organización que
se desarrolla permanentemente cambia. Por eso la
estructura debe ser flexible para que pueda soportar
los cambios que se producirán en el futuro.

Características de una
Organización
3. Carácter humano: al diseñar la estructura de una
organización, se debe tener en cuenta las aptitudes
de las personas que la integran o que laintegrarán
en el futuro. No es bueno esquematizar primero el
organigrama y recién después fijarse quien
ocupara cada posición del mismo. De obrar así, se
estaría cayendo en organizaciones formales y
rígidas, constituidas por seres rectangulares.

Características de una
Organización
4. El ascenso en la organización: los caracteres
dinámico y humano, llevan a un típico problema
organizacional: el delascenso de las personas de
un nivel jerárquico a otro. Un hombre puede estar
preparado para desempeñar su cargo actual, pero
no el inmediato superior.
5. Orientación hacia los objetivos organizacionales:
para que el accionar de la organización sea efectivo,
los objetivos organizacionales deben prevalecer
sobre los departamentales.

Características de una
Organización
6. Asignación deresponsabilidades: para que
haya responsabilidad, debe existir la
correspondiente autoridad. La responsabilidad
no se delega, sino que se asigna como
inherente al cargo.
7. Unidad de mando: ningún empleado puede
responder a más de un superior, en
consecuencia recibirá todas las instrucciones por
inmediato de un solo superior.

Principios de la Organización
Según el propósito de la organización, o sea,ayudar a que los objetivos tengan significado y
contribuir a la eficiencia organizacional:
• Principio de unidad de objetivos: La estructura
de una organización es efectiva si permite a
las personas contribuir a los objetivos de la
empresa.
• Principio de eficiencia organizacional: Una
organización es eficiente si está
estructurada para ayudar al logro de los
objetivos de la empresa con un mínimo deconsecuencias o costos no deseados.

Principios de la Organización
De acuerdo a la causa de la organización, esto
es, teniendo en cuenta que la causa básica de la
estructura organizacional es la limitación de la
amplitud de la gerencia:
• Principio de la amplitud de la gerencia: En cada
puesto gerencial existe un límite al número de
personas que puede manejar con efectividad
una persona, pero el...