UNIDAD I
Páginas: 14 (3386 palabras)
Publicado: 25 de octubre de 2015
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMPRAS.
La presente unidad muestra el concepto, objetivo de las compras y como se desempeña en las distintas áreas de la empresa, qué relación tiene con ellas, la función principal de esta.
CONCEPTO Y OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMPRAS.
En México, dicha administración era incipiente y lacerante en cuanto a su manejo, ya que el 90% de lasempresas que operaban eran simplemente departamentos de coloca pedidos, las requisiciones llegaban con proveedores ya escogidos en las áreas técnicas, negociaciones ya elaboradas por otras personas, faltando solo el papeleo administrativo que realizaba el llamado departamento de compras.
El acto de comprar es uno de los más antiguos de la humanidad, cuando en la edad de piedra se les ocurrióintercambiar una cosa con otra (o mejor conocido como trueque), por lo que nacen las compras y las ventas.
En 1961, en los Estados Unidos de Norteamérica empezaba a hablarse de la administración de materiales, hasta que después de 20 años la administración y control de compras maduró.
Hoy en día muchos empresarios se han dado cuenta de la anterior situación, por lo que deciden cambiar susadministraciones, hacer que su personal se prepare mejor e involucrarlos más en otras funciones afines.
Empero, cuando los empresarios quisieron hacer que su personal se prepare mejor e involucrarlos más sobre el área, resultó ser un verdadero desastre: los modelos norteamericanos de funciones, flujograma, y jerarquía mal aplicada, desenlazaron en departamentos de abastecimiento, aprovisionamiento,proveeduría, suministros, y hasta de adquisiciones en México. Todos ellos conforman la actividad misma de compras.
Pero, ¿qué es comprar? Es adquirir una cosa a cambio de cierta cantidad de dinero. Esta descripción nos conlleva al proceso administrativo; e l departamento de compras lleva un papel muy importante dentro de la administración de operaciones, por lo que es necesario introducirnos en estetema.
Características del área de compras
Misión: asegurar que productos, equipos y servicios estén disponibles en cantidades lógicas a la operación y al menor costo de oportunidad posible
Responsabilidad: el comprador debe conocer el mercado, las transacciones, evoluciones y producción. También deberá planificar, pronosticar, organizar y controlar la gestión a su cargo.
Objetivos del área.
Losobjetivos generales de un departamento de compras son:
Establecer normas y políticas, de acuerdo con las condiciones y necesidades de la empresa.
Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, con la mejor calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con capacidad y disponibilidad adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto.
Desarrollar y administrar lascompras.
Establecer proveedores bien evaluados.
Estar informados de los cambios tecnológicos que puedan surgir en el uso de nuevos materiales, para poder traducirlos en ahorro de costos, mejora de calidad de materiales o artículos, mejora de servicios de adquisición y distribución.
Los objetivos específicos de un departamento de compras son:
Mantener los inventarios al nivel más bajo posible, pero losuficiente para alimentar satisfactoriamente las necesidades de producción.
Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.
Localizar nuevos materiales y productos.
Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rápida y calidad adecuada de los artículos.
Implantar políticas de compra que beneficien a la empresa.
Desarrollar óptimos procedimientos y controles.
Mantener un costo deoperación económico en el departamento de compras, que estará equilibrado con los buenos resultados obtenidos.
Informar a los directivos de la compañía sobre cambios de productos o materiales que pudiesen afectar a la organización.
Reunir información y hacer valoración sobre proveedores actuales y potenciales.
Mantener comunicación dinámica y constante con los ejecutivos de la empresa, que...
La presente unidad muestra el concepto, objetivo de las compras y como se desempeña en las distintas áreas de la empresa, qué relación tiene con ellas, la función principal de esta.
CONCEPTO Y OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMPRAS.
En México, dicha administración era incipiente y lacerante en cuanto a su manejo, ya que el 90% de lasempresas que operaban eran simplemente departamentos de coloca pedidos, las requisiciones llegaban con proveedores ya escogidos en las áreas técnicas, negociaciones ya elaboradas por otras personas, faltando solo el papeleo administrativo que realizaba el llamado departamento de compras.
El acto de comprar es uno de los más antiguos de la humanidad, cuando en la edad de piedra se les ocurrióintercambiar una cosa con otra (o mejor conocido como trueque), por lo que nacen las compras y las ventas.
En 1961, en los Estados Unidos de Norteamérica empezaba a hablarse de la administración de materiales, hasta que después de 20 años la administración y control de compras maduró.
Hoy en día muchos empresarios se han dado cuenta de la anterior situación, por lo que deciden cambiar susadministraciones, hacer que su personal se prepare mejor e involucrarlos más en otras funciones afines.
Empero, cuando los empresarios quisieron hacer que su personal se prepare mejor e involucrarlos más sobre el área, resultó ser un verdadero desastre: los modelos norteamericanos de funciones, flujograma, y jerarquía mal aplicada, desenlazaron en departamentos de abastecimiento, aprovisionamiento,proveeduría, suministros, y hasta de adquisiciones en México. Todos ellos conforman la actividad misma de compras.
Pero, ¿qué es comprar? Es adquirir una cosa a cambio de cierta cantidad de dinero. Esta descripción nos conlleva al proceso administrativo; e l departamento de compras lleva un papel muy importante dentro de la administración de operaciones, por lo que es necesario introducirnos en estetema.
Características del área de compras
Misión: asegurar que productos, equipos y servicios estén disponibles en cantidades lógicas a la operación y al menor costo de oportunidad posible
Responsabilidad: el comprador debe conocer el mercado, las transacciones, evoluciones y producción. También deberá planificar, pronosticar, organizar y controlar la gestión a su cargo.
Objetivos del área.
Losobjetivos generales de un departamento de compras son:
Establecer normas y políticas, de acuerdo con las condiciones y necesidades de la empresa.
Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, con la mejor calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con capacidad y disponibilidad adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto.
Desarrollar y administrar lascompras.
Establecer proveedores bien evaluados.
Estar informados de los cambios tecnológicos que puedan surgir en el uso de nuevos materiales, para poder traducirlos en ahorro de costos, mejora de calidad de materiales o artículos, mejora de servicios de adquisición y distribución.
Los objetivos específicos de un departamento de compras son:
Mantener los inventarios al nivel más bajo posible, pero losuficiente para alimentar satisfactoriamente las necesidades de producción.
Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.
Localizar nuevos materiales y productos.
Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rápida y calidad adecuada de los artículos.
Implantar políticas de compra que beneficien a la empresa.
Desarrollar óptimos procedimientos y controles.
Mantener un costo deoperación económico en el departamento de compras, que estará equilibrado con los buenos resultados obtenidos.
Informar a los directivos de la compañía sobre cambios de productos o materiales que pudiesen afectar a la organización.
Reunir información y hacer valoración sobre proveedores actuales y potenciales.
Mantener comunicación dinámica y constante con los ejecutivos de la empresa, que...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.