Unidad N 1 Google Docs 2014 Introducci N Elizalde Alumnos

“INSTITUTO PADRE ELIZALDE”

“Nuevas Tecnología de la Info. y la Conectividad”.

Unidad Nº 1: Introducción a Google Docs.
1.1. ¿Qué es Google Docs?

Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.
Las principales ventajas de Google Docs son:
Nuestros documentos se almacenan en línea:esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con
conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a
publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.
La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos
de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato uotros distintos. Y lo mismo
sucede con presentaciones y hojas de cálculo.
Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.
Más adelante te explicaremos detalladamente los distintos formatos.
Google Docs también tiene una versión para móviles, por lo que si accedes a través de uno, la interfaz será
distinta.
1.2. Iniciar el programa
Para poder utilizar Google Docs debemos tener unacuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail).
Si alguna vez te has registrado en algún servicio de Google (Reader, Sites, youTube, Blogger, etc...) ya tendrás
una, y puedes usarla. Si no tienes una, puedes obtener una totalmente gratuita.
Al ser una aplicación Web, Google Docs necesita ser utilizado a través de un navegador. Así que el primer paso
será abrir una nueva ventana al nuestro.
Lasimágenes que aquí mostramos pertenecen principalmente al Internet Explorer 7, pero Google
Docs funciona perfectamente con cualquier navegador. Otros navegadores, como Firefox o Chrome, incorporan
alguna funcionalidad extra a la hora de editar documentos.
Sólo mostraremos el contenido de la ventana del navegador, para evitar confusiones a usuarios de otros
navegadores. Recuerda que los botones ymenús del navegador no tienen funciones específicas en Google
Docs, aunque sí que podemos aprovechar las opciones del menú edición tal como haríamos en cualquier página
web.
Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com. También encontraremos enlaces
aDocs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador.
Nos aparecerá unaventana como esta:

Curso: 3º Año- Escuela Secundaria

-1-

Profesora: Leila Coronel

“INSTITUTO PADRE ELIZALDE”

“Nuevas Tecnología de la Info. y la Conectividad”.

Ahora en la casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos en nuestra cuenta Google (si es
GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en la casilla inferior nuestra contraseña. Sólo nos queda pulsar
el botónAcceder.
Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debemos tener en cuenta que si la marcamos,
cualquier persona que use el mismo equipo podrá acceder en nuestra cuenta. Así que si te conectas desde un
equipo compartido, te aconsejamos que la desmarques.
1.3. La pantalla de inicio
Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestrosdocumentos.

Curso: 3º Año- Escuela Secundaria

-2-

Profesora: Leila Coronel

“INSTITUTO PADRE ELIZALDE”

“Nuevas Tecnología de la Info. y la Conectividad”.

Como aún no tenemos ningún documento, sólo podemos sólo podremos crear un documento Nuevo o Subir uno
del disco duro o una web. El resto de opciones se aplican a los elementos seleccionados.
1.4. Nuevo documento
Vamos a ver cómo crear un nuevodocumento, por ejemplo un documento de texto. Para ello haremos clic en el
desplegable Crear nuevo.
Google Docs nos permite la creación de seis elementos:
•
•
•
•
•
•

Documento, un documento de texto.
Presentación, basada en diapositivas.
Hoja de cálculo.
Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios.
Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.
Carpeta, para organizar...