Unidad N 2 Google Docs 2014 Gestionar Elementos Elizalde Alumnos

“INSTITUTO PADRE ELIZALDE”

“Nuevas Tecnología de la Info. y la Conectividad”.

Unidad 2. Gestionar Elementos.
En esta unidad trataremos todo lo relativo a nuestros documentos: abrirlos, guardarlos, subir documentos ya
existentes y administrarlos. Las acciones que se pueden aplicar a cualquier tipo de documento: documentos de
texto, hojas de cálculo, presentaciones, PDFs (en este caso, lasopciones están más limitadas) y la mayoría,
también a las carpetas.
2.1. La pantalla de inicio

Siempre que accedamos a Google Docs, lo haremos a la pantalla de inicio. A todos los documentos se accede y
se gestionan desde esta pantalla, así que vamos a describirla, pero sin detallar que hace cada botón, porque eso
lo iremos viendo con el uso.

En el árbol de la izquierda, aparecen las distintasclasificaciones de los documentos, lo que nos permitirá
listarlos.

Curso: 3º Año- Escuela Secundaria

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Profesora: Leila Coronel

“INSTITUTO PADRE ELIZALDE”

“Nuevas Tecnología de la Info. y la Conectividad”.

Por ejemplo, pulsando en Soy el propietario mostrará sólo los documentos que hemos creado nosotros.
Pulsando en alguna carpeta, se mostrarán sólo los que tenga esa carpeta, y pulsando en Todoslos elementos, se
mostrarán todos. También podemos ver sólo los que cumplan los requisitos de una búsqueda guardada.
Los documentos aparecerán listados en el recuadro de la derecha:
• En la columna Nombre, se muestra el nombre del documento.
• En la columna Carpetas / Uso compartido, aparece en verde el nombre de la carpeta que lo contiene, si
la hay, y los usuarios que comparten el documento.
•En Fecha se muestra la fecha de la última modificación.
Por defecto, aparecen ordenados por fecha (observa que hay una flecha), el más reciente primero. Pero
podemos ordenarlos por cualquier columna, pulsando sobre el encabezado, y volviendo a pulsar para invertir el
orden.
El resto de los botones, los veremos cuando nos vayan haciendo falta.
2.2. Seleccionar documentos
Las acciones que serealizan sin tener que abrir el documento, requieren que primero lo seleccionemos.
Un documento seleccionado es aquel que está marcado, y sobre el que van a recaer las acciones que
ejecutemos después, hasta que lo deseleccionemos.

Distinguiremos cuando un documento está seleccionado, porque la casilla a su izquierda aparecerá marcada, y
el título del documento aparecerá resaltado con un fondo amarillo.Para seleccionar un documento, simplemente marcaremos, haciendo clic en ella, la casilla de la izquierda del
nombre. Y así con todos los que queramos seleccionar. Volviendo a hacer clic, quitamos la selección.
Si por ejemplo, hay 32 documentos, y queremos seleccionarlos todos, podemos usar el desplegable que
encontramos junto al botón Compartir:

Pulsando en Seleccionar todo lo visible,seleccionamos todos los documentos listados, y pulsando enNinguno,
los deseleccionamos.
Para realizar acciones sobre un único elemento, muchas veces no será necesario seleccionarlo primero, ya que
podemos usar el menú contextual del documento.

Curso: 3º Año- Escuela Secundaria

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Profesora: Leila Coronel

“INSTITUTO PADRE ELIZALDE”

“Nuevas Tecnología de la Info. y la Conectividad”.

2.3. Crear unelemento nuevo

Ya vimos, que para crear un nuevo documento, basta con hacer clic en el botónNuevo. Al abrirse el
desplegable, escogemos un tipo de documento o una carpeta, según lo que queramos crear.
Si hemos elegido un documento, éste se abrirá en una nueva pestaña en blanco, mostrando en la pantalla de
edición, en el que podemos comenzar a trabajar.
2.4. Abrir un documento para editarlo
Abrir undocumento es tan simple como hacer clic sobre la fila donde está su nombre.
Al hacerlo, se abrirá la pantalla de edición, y podremos modificar el documento.
Existen otros tipos de archivos que podemos tener en Google Docs, pero que no podemos editar. Algunos de
estos los podremos ver, como los archivos PDF o las imágenes, y otros solo los podremos descargar, como
archivos zip. Lo veremos en...