UNIDAD V EL INFORME DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

UNIDAD V EL INFORME DE AUDITORIA 
ADMINSITRATIVA
El  informe  representa  para  el  auditor  la 
conclusión  de  su  actividad  y,  para  la  dirección  o 
cliente,  el  aspecto  más  importante  y  útil  de  esta 
técnica.
No  debemos  aceptar  una 
auditoría  total  o  parcial  sin­ 
un informe; toda actividad de 
investigación,  análisis  y 
evaluación,  quedaría  nula sin este vital elemento.

5.1 Aspectos Básicos del Informe
Redacción Del Informe
La Redacción se efectuará en forma corriente a fin de que 
su  contenido  sea  comprensible  al  lector,  evitando  en  lo 
posible el uso de:
TERMINOLOGÍA MUY ESPECIALIZADA
PÁRRAFOS LARGOS Y COMPLICADOS
EXPRESIONES GRANDILOCUENTES Y CONFUSAS

El Informe debe: 
•Despertar o motivar interés.
•Convencer  mediante  información  sencilla, veraz y objetiva.

5.2 Requisitos del Informe
Claridad y Simplicidad
La Claridad y Simplicidad, significan introducir sin mayor 
dificultad  en  la  mente  del  lector  del  informe,  lo  que  el 
Auditor ha escrito o pensó escribir.
Para  que  el  informe  logre  su  objetivo  de  informar  o 
comunicar al cliente, el Auditor debe:
Evitará  el  uso  de  un  lenguaje  técnico, 
florido o vago. Evitará ser muy breve. 
Evitará incluir mucho detalle.
Utilizará  palabras  simples,  familiares  al 
lector, es decir, escribirá en el idioma que el 
lector entiende.

Exactitud
La Exactitud, es esencial en todo Informe, no solamente en 
lo referente a cifras, sino en cuanto a hechos.

Concisión
El hecho de que un Informe sea Conciso, no significa que 
su  contenido  sea  corto,  lo  que  se  quiere es  que  su 
contenido sea breve.
Los informes deben ser breves por lo siguiente:
Su preparación es menos costosa.
Los  informes  largos  pueden  ser  algo 
complicados y difíciles de analizar, además por lo 
general no tienen una organización uniforme.
La verborrea generalmente da  énfasis a detalles 
sin mayor trascendencia.
Los  informes  largos  provocan  comentarios 
indebidos  o  dan una  mala  impresión  sobre  su 
falta de operatividad 

Oportunidad
Los  Informes,  deben  ser  Oportunos,  de  modo  tal  que  la 
administración  de  la  empresa  pueda  tomar  acción 
inmediata;  aún  cuando  la  auditoría  no  haya  sido 
concluida,  debe  informarse  a  tiempo  para  que  se  vaya 
apreciando  el  progreso  alcanzado  y  dar  a  conocer  los 
hechos sobresalientes

UtilidadEl Informe es útil cuando informa lo que la 
empresa  solicitó,  es  decir,  si  el  contrato 
fue  examinar  el  área  de  ventas,  pues 
debemos  informar  sobre  esa  área,  de  tal 
manera  que  la  empresa  conozca  la 
situación, los problemas, las conclusiones, 
recomendaciones  y  otros  aspectos  de 
interés

Un informe será útil sí:
Reúne  los  requisitos  señalados  para  su  redacción como: 
claridad y simplicidad, exactitud, concisión, oportunidad.

Si cumple el siguiente principio:
Sabiduría,  tono  constructivo,  sustentación  adecuada  e 
integridad
Sabiduría es saber que hacer; habilidad es 
saber  como  hacerlo,  pero  el  mérito  radica 
en persuadir a otra persona a que lo haga
un  Tono  Constructivo  apropiado  a  la 
circunstancia  para  la  cual  fue  solicitado, 
con esto  queremos  significar  que,  deben 
tomarse en consideración las virtudes de la 
cortesía y el respeto

La sustentación adecuada debe basarse en evidencias, las 
mismas  que  deben  estar  amparadas  en  documentos, 
pruebas  u  otros  elementos  de  juicio  objetivos,  que 
permitan demostrar la validez de las observaciones.

El  informe  debe  ser  Integral,  es 
decir,  no  debe emitirse  informes 
por 
separado, 
de 
otros 
especialistas; 
además 
debe 
contener  todos  los  elementos  o 
partes  que  lo  integran,  desde  la 
introducción 
hasta 
las 
recomendaciones,  con  el  fin  de 
tener una información completa

5.3. Estructura Del Informe
No  existe  una  Estructura  modelo  en  la  redacción  del 
Informe  de  Auditoría  Administrativa,  ya  que  es  muy ...