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VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS PRINCIPALES SISTEMAS DE ORDENACIÓN

Sistema de ordenación
Ventajas
Inconvenientes
ALFABÉTICO

Facilidad de localización ya que no se necesitan listas niíndices auxiliares.
Flexibilidad para añadir nuevos elementos en el lugar exacto.
Es un criterio muy generalizado y conocido.
Simplicidad, pues sólo se necesita conocer los nombres aclasificar.
Se pueden dar coincidencias a medida que aumenta el número de documentos.
Cuando la documentación es voluminosa hay que establecer normas muy detalladas que eviten la pérdida detiempo.
A veces los criterios de ordenación no son unívocos.
CRONOLÓGICO

Sistema de ordenación rápido y poco costoso.
Facilidad de localización
Dentro de una misma fecha, no se realizanintercalaciones, solamente se superpone el nuevo documento.
Criterio también generalizado y conocido y simple.


No es práctico cuando el material a ordenar es muy voluminoso.
Si no seconoce la fecha del documento, no se puede ordenar.

GEOGRÁFICO

Facilidad de localización.
Flexibilidad para añadir nuevos elementos a la ordenación.
Se trata de un criterio generalizado yconocido.

Se necesita mucho espacio en los ficheros, pues el número de grupos es muy extenso.
Deja de ser práctico cuando el número de documentos por municipio aumenta mucho.
NUMÉRICOFlexibilidad para añadir nuevos elementos a la ordenación.
Puede ser un criterio tan simple como se pretenda.
Flexibilidad para adaptarlo a las necesidades de la empresa.
En algunossistemas numéricos como el decimal universal, se necesitan personas especializadas.
Se necesita de una lista auxiliar para la ordenación posterior de cada documento.
POR MATERIAS
Flexibilidadpara adaptarlo a las necesidades de la empresa.
Facilidad para la intercalación de nuevas materias.

Se necesita una lista auxiliar para la ordenación posterior de cada documento.