Unidad2 Compras

2. 3.4 Organigrama
Director
El director del departamento puede tener cualquier número de títulos, como "gerente de compras", "director de procura" o "comprador líder". Este individuo es el responsable del departamento de compras, de sus operaciones del día a día y de la eficiencia con que opera.
Subdirector
El subdirector es el segundo al mando. Aunque las empresas pueden tener diferentestítulos para esta posición, el subdirector básicamente toma señales del director, ayudando a manejar las actividades diarias del departamento.
Los compradores mayores
En un negocio de fabricación, un comprador mayor debe saber qué materiales son necesarios y en qué cantidad deben ser comprados. El departamento de compras debe mantener un equilibrio entre la cantidad de material que entra y lo quese utilizará en el proceso de fabricación, de manera que los fondos corporativos no se gasten en materiales que se quedan sin utilizar en los estantes. En los negocios orientados al consumidor, el comprador mayor debe ser capaz de predecir lo que los consumidores quieren comprar. Los errores en este aspecto, pueden costarle dinero al negocio y dañar su reputación. Los compradores mayores informanal subdirector.
Los compradores asistentes
Los compradores asistentes responden a los compradores mayores, pero tienen su propia responsabilidad para mantenerse al corriente de inventario y de las tendencias actuales. Los compradores asistentes también se centran en la evaluación de proveedores, la búsqueda de la fuente de suministro más confiable para el mayor ahorro de costos para la empresa.Personal de apoyo
Los departamentos de compras a menudo trabajan en estrecha colaboración en un enfoque de equipo, con cada miembro del equipo manejando tareas específicas, pero se unen en su conjunto para tomar decisiones importantes. Los auxiliares administrativos y oficinistas son parte de ese equipo. A menudo son empleados multi-talentosos en que son capaces de manejar cualquier número detareas a la vez con el fin de ayudar a que el departamento actúe como una unidad cohesiva. No es raro que los administradores o empleados se muevan a la posición de un comprador, una vez que se han familiarizado con el departamento.
2.3.5 Diagrama de flujo general de la empresa.
Un diagrama de flujo es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicarla secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución, viene a ser la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo.
un diagrama de flujo es una representación gráfica que desglosa un proceso en cualquier tipo de actividad a desarrollarse tanto en empresas industriales o de servicios y en sus departamentos, secciones u áreasde su estructura organizativa.Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este. 
Se trata de una muy útil herramienta para poder entender correctamente las diferentes fases de cualquier proceso y su funcionamiento , y , por tanto , permite comprenderlo y estudiarlo para tratar de mejorar sus procedimientos.Son importantes losdiagramas de flujo en toda organización y departamento, ya que permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo esta equilibrada, es decir, bien distribuida en las personas, sin sobre cargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.Los diagramas de flujo son importantes para el diseñador por que le ayudan en la definición, formulación,análisis y solución del problema. El diagrama de flujo ayuda al análisis a comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidos, le ayudara analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemas de información para la administración.
Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo , con lo...