Unidad3 1
Unidad 3. Métodos manuales para el procesamiento de transacciones
financieras
3.1
Disposiciones legales.
Para que las entidades lleven adecuadamente su contabilidad es necesario que
cumplan con una serie de disposiciones legales establecidas en varios códigos,
leyes y reglamentos, siendo algunos de ellos los siguientes:
Código fiscal de la federación (CFF)
El Código fiscal de la federación menciona ( Art. 28 ) que, las personas que de
acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad
deberán seguir los lineamientos que marca el reglamento de éste código ( Art.28
del RCFF) el cual menciona: que los sistemas y registros contables deberán
llevarse mediante instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento
que mejor convenga a las características particulares de la actividad de cada
contribuyente, satisfaciendo como mínimo los requisitos que permitan identificar
cada operación, acto o actividad y sus características, identificar las inversiones
realizadas relacionándolas con la documentación comprobatoria, relacionar cada operación , acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras
finales de las cuentas, formular estados de posición financiera, relacionar estos
estados con las cuentas de cada operación, asegurar el registro total de las
operaciones, actos o actividades asentándolas correctamente verificándolas
mediante los sistemas de control interno, identificar las contribuciones que se
deben pagar o devolver, comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al
otorgamiento de estímulos fiscales, todo esto es sin perjuicio de que los
contribuyentes lleven además los registros a que les obliguen las disposiciones
fiscales y utilicen máquinas registradoras de comprobación fiscal según sea el
caso.
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Además establece que la contabilidad se debe llevar en el domicilio en donde se
encuentra la empresa, o en lugares distintos siempre y cuando se cumplan con los
requisitos señalados en el reglamento de este código, y que los asientos contables
deberán ser analíticos, también señala que los contribuyentes pueden llevar su
contabilidad combinando los sistemas de registro ya sean manuales,
mecanizados o electrónicos (Art. 26).
Código de Comercio
El Código de Comercio nos proporciona la normatividad a la que deben apegarse
todos los comerciantes en relación con su contabilidad, ya que menciona que
están obligados a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado, pudiéndose llevar mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procedimientos que mejor sea para ellos satisfaciendo los siguientes requisitos
mínimos:
Que identifique las operaciones individuales y sus características, además
·
de poder comprobar dichas operaciones con los documentos originales.
·
·
Seguir el rastro de las operaciones individuales a las acumulaciones.
·
Preparar estados que incluyan la información financiera del negocio.Incluir sistemas de control y verificación internos que ayuden a impedir la
omisión del registro de operaciones, para correcciones del registro contable
y para la corrección de las cifras que resulten.
Además de lo anterior, el Código de Comercio también pide que el sistema de
registro que se lleve deberá estar encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y en caso de personas morales, los libros de actas. Estos registros deben
ser llevados en idioma español, aunque el comerciante sea extranjero. Se deben
conservar por lo menos diez años los comprobantes originales de las operaciones,
para que puedan relacionarse con dichas operaciones y con su registro.
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Ley del Impuesto Sobre la Renta
La Ley del Impuesto Sobre la Renta en el Capítulo VIII (de las obligaciones de las ...
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