unidad4

Unidad IV
Objetivo
Analizar la importancia de la función de organización dentro del proceso administrativo,
mediante el estudio y aplicación de los principios, etapas y tipos de organización.

Temario
4.1 Organización
4.1.1 Concepto e importancia.
4.1.2 Principios
4.2 Etapas de la organización.
4.2.1 Coordinación y División del trabajo.
4.2.2 Jerarquización.
4.2.3 Departamentalización.
4.2.4Tipos de organización.
* Lineal.
* Funcional.
* Staff.
4.2.5 Organigrama
* Clases.
* Modelos.

4.1 Organización
Desde siempre el ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia
solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos.
Una vez establecidos los objetivos (lo que se quiere hacer) a través de la planeación,
será necesario determinar quemedidas utilizar para lograrlos (como hacerlo).
4.1.1 Concepto e importancia:
De acuerdo a los siguientes autores, la organización es:
"La estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin
de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados". (Agustín
Reyes Ponce.)"Agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos
creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad,
responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades
debe existir." (Eugenio Sixto Velasco).

"Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos". (Beckles, Carmichael y

Sarchet.)

"La coordinaciónde las actividades de todos los individuos que integran una empresa
con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos
materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa
persigue". (Issac Guzmán V.)
"Agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada
grupo un administrador con autoridad necesaria parasupervisarlo y coordinar tanto en
sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa". (Koontz & O'Donnell.)
"La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna
las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia
objetivos comunes". (Joseph L. Massie.)

Lourdes Munch Galindo señala las
siguientes razones sobre laimportancia
de la organización.

Es de carácter continuo; jamás se pude decir que ha terminado,
dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios
constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.).
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de
lograr los objetivos del grupo social.
Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente,con un mínimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los
costos e incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las
funciones y responsabilidades.

4.1.2 Principios de la organización
Para establecer una organización racional es necesario tomar en cuenta los siguientes
principios:

• Del objetivo

De acuerdo a esteprincipio, todas y cada
una de las actividades establecidas en la
organización deben relacionarse con los
objetivos y propósitos de la empresa; la
existencia de un puesto sólo es justificable si
sirve para alcanzar realmente los objetivos

• Especialización

Este principio se refiere a la
especialización, y señala que el
trabajo de una persona debe
limitarse hasta donde sea posible,
a la ejecuciónde una sola
actividad; mientras más específico
y menor campo de acción tenga un
individuo, mayor será su eficiencia
y destreza.

• Jerarquía
De acuerdo a este principio la
organización es una jerarquía;
por ello, es necesario establecer
centros de autoridad de los que
emane
la
comunicación
necesaria para lograr los planes,
en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan desde el
más alto...