Unidad4

Unidad 4. La cuenta
Objetivo particular
Al finalizar esta unidad, el alumno comprenderá el concepto y objetivo de las
cuentas, sus elementos y clasificación; asimismo, la aplicación de los esquemas
de mayor y la necesidad de integrar el catálogo de cuentas y la guía
contabilizadora.

Temario detallado
4. La cuenta
4.1. Concepto
4.2. Objetivo
4.3. Elementos que la integran
4.4. Clasificación4.4.1. Con base en los estados financieros
4.4.2. Con base en su saldo
4.5. Esquemas de mayor
4.6. Catálogo de cuentas
4.6.1. Concepto
4.6.2. Objetivo
4.7. Guía contabilizadora
4.7.1. Concepto
4.7.2. Objetivo

Para analizar e interpretar la información financiera, las entidades sintetizan
y registran las transacciones que realizan, labor que implica capturar y clasificar
las operaciones llevadas a cabodurante un periodo determinado, con base en
documentos comprobatorios que las respalden (facturas, cheques, pagarés,
etcétera). Una vez que se tiene un documento comprobatorio es necesario

clasificar qué parte de la entidad está afectando, para ello nos valemos de la
cuenta.
4.1. Concepto

La cuenta es el instrumento que utiliza la técnica contable para clasificar los
diferentes apartados delestado de situación financiera (balance general) y de
resultados (pérdidas y ganancias) que se ven afectados al realizar una
transacción: activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos, ganancias y pérdidas.
En otras palabras, es una descripción de los aumentos y disminuciones que
presenta un renglón o elemento. Para efectos didácticos, en la cuenta se utiliza
una T, que representa un libromayor abierto.

4.2. Objetivo

El propósito de la cuenta es controlar los aumentos y disminuciones que sufren los
diferentes elementos en que se dividen el activo, pasivo, capital, ingresos, costos,
gastos, utilidades o pérdidas, por medio de una descripción numérica (representa
cantidades de dinero) de los movimientos efectuados en un renglón específico. La
nomenclatura (nombre de la cuenta) deberepresentar lo que describe: bancos,
clientes, documentos por cobrar o pagar, etcétera.

4.3. Elementos que la integran

(1) CLIENTES

(2) DEBE = CARGO

HABER = ABONO (3)

(4) SALDO DEUDOR

SALDO ACREEDOR (4)

(1)

Nomenclatura

(2)

La parte izquierda de la cuenta es el debe y las anotaciones, cargos.

(3)

La parte derecha es el haber y las anotaciones, abonos.

(4)

Saldo. Si la suma de todos loscargos es mayor a la de los abonos,
el resultado de la cuenta es un saldo deudor; si viceversa, es acreedor.

BANCOS
1)1000

200 (2

4) 300
6) 800
2100

PROVEEDORES
4) 2000

CLIENTES

1000 (1

1) 5000

3000 (2

100 (3

300 (2

3) 1000

2000 (8

400 (4

1800 (3

4) 2000

3000 (10

700

2000

5) 1400

3100

8000

8000

1100 (5

SALDO DEUDOR

SALDO ACREEDOR

SALDADA

•

La suma de cargos esmovimiento deudor.

•

La suma de abonos es movimiento acreedor.

•

La diferencia entre los movimientos deudor y acreedor es el saldo.

Según el ejemplo, los bancos tienen movimiento deudor de $2,100 y
acreedor de $700: su saldo es de $1,400. En el caso de proveedores es a la
inversa, el movimiento deudor es de $2,000 y el acreedor, de $3,100: su saldo
acreedor es $1,100.
Cuando una cuenta presenta lamisma cantidad de movimientos deudor y
acreedor -como la de clientes-, se dice que está saldada (la diferencia es 0). Para
mostrar esto, después de los movimientos, se colocan dos líneas rectas paralelas.
Debe hacerse una anotación del lado izquierdo de la cuenta cuando:
•

Crece el activo

•

Baja el pasivo

•

Desciende el capital

Debe hacerse una anotación del lado derecho de la cuenta cuando:•

Disminuye el activo

•

Aumenta el pasivo

•

Asciende el capital

Podemos simplificar lo anterior de la siguiente manera.
DEBE HABER
CARGOS
Aumento de activo

ABONOS
Disminución de activo

Disminución de pasivo

Aumento de pasivo

Disminución de capital

Aumento de capital

4.4. Clasificación

4.4.1. Con base en los estados financieros

La siguiente clasificación está hecha con base en los...