UNIDADES DE CORRESPONDENCIA

ENSAYO

INTERACCION DE LA GESTION DE CORRESPONDENCIA Y LOS PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL





PRESENTADO POR:
CAROLINA GASPAR COD 201410006309




PRESENTADO A:
GUSTAVO VILLATEMORENO





UNIDADES DE CORRESPONCIA
FUNDACION UNIVERSITARIA UNINPAHU
AGOSTO DE 2014

INDICE

1. Síntesis
2. Ensayo
3. Notas bibliográficas
4. Palabras claves
5. Fuentes de informaciónSINTESIS


Todo tipo de documento tiene un proceso de gestión de correspondencia y de gestión documental, ya que es el proceso básico de toda entidad publica oprivada, el cual esta reglamentada y es exigida por el gobierno nacional para la conservación y evolución del ordenamiento de la información de toda clase de documentación.PROCESO POR EL CUAL PASA UN DOCUMENTO

Cuando hablamos de gestión de correspondencia y gestión documental se puede decir que uno es el complemento del otro, los cuales fueron creadospara llevar un orden de toda la documentación recibida para las distintas áreas de las empresas, tanto publicas como privadas.
Toda empresa debe tener un punto de gestión de correspondencia, ya queesta es el área encargada de verificar si: esta dirigida para la entidad, que tenga todos los documentos que están anexando, para que área va dirigida, si trae todos los datos de la persona que envía,que tipo de documento es, ya que si es un documento privado no podrá ser recibido, solo por la persona a la cual va dirigido el documento, serán los encargados de verificar en la base de datos de laempresa toda la información necesaria para dirigir el documento a la persona correspondiente.
Cuando el área de gestión de correspondencia envía la información, ya pasamos a un proceso de gestióndocumental el cual será el área encargada de verificar que términos lleva el documento, dar respuesta oportuna a la petición realizada ya sea por medio magnético o físico, son los encargados de...