unidades de informacion

Está formado por parte concordantes de acción de lugar y de tiempo.
Estas Unidades de Información están representadas por instituciones que producen y conservan documentos, otras que conservandocumentos y ellos son portadores de información, aquí podemos decir que UNIDAD es sinónimo de INSTITUCIÓN, de ahí Unidades de Información. Todas y cada una de estas unidades tienen su propia identidad,sus semejanzas y sus diferencias.
Las mismas comprenden, los archivos, bibliotecas, centros de documentación y también podemos ubicar los museos.
Las diferencias entre ellas son diversas y semanifiestan en la naturaleza, en la génesis de los documentos que poseen cada una y en la metodología del tratamiento técnico de los mismos y las características de las instituciones.
La diferencia no estádada en el carácter externo de los documentos, ni en la clase, ya que muchas veces algunos le son comunes, sino que la misma radica y muy bien lo dice Ramón Cruz Mundet: en el “contraposición entrefondo de archivo y colección”.
El fondo de archivo es el conjunto de documentos que surgen por sí mismo, en una institución y esta unidad de información (archivo) aloja los documentos producidos yrecibidos por la institución, que son el fruto de la actuación espontánea en el desarrollo de sus actividades, para el cumplimiento de las funciones para la que fue creada la misma. En esta documentaciónse encuentra registrada la información relativa a asuntos de diversa naturaleza.
Los administradores (que son los primeros usuarios) deberán recurrir con frecuencia a documentos que se han producidoen el pasado para verificar decisiones anteriores y obligaciones vigentes, para determinar precedentes, para llevar a cabo investigaciones y por muchas razones: jurídicas, administrativas, políticas ydiplomáticas.
Debemos tener en cuenta que los documentos producidos por la Institución, además de ser el producto de la gestión administrativa, son testimonio, prueba, fe, garante de esa gestión y...