universidad la gran colombia
Páginas: 2 (484 palabras)
Publicado: 21 de noviembre de 2015
DEPARTAMENTO DE PLANTA FISICA - SECCIONES SERVICIOS GENERALES Y ASEO Y MANTENIMIENTO
Objetivo del Proceso
Garantizar el adecuado mantenimiento, crecimiento y uso de la infraestructura física de laUniversidad La Gran Colombia, para el buen funcionamiento de las actividades propias de cada uno de los procesos académicos y administrativos.
ALCANCE DEL PROCESO
Desde la planeación, hasta laejecución y cumplimiento del cronograma anual de mantenimiento y atención prioritaria de solicitudes en la sede de Bogotá D.C.
Procesos del Departamento de Planta Física en coordinación con las seccionesde Servicios Generales y Mantenimiento y Aseo
1. Planificación Espacial: Organiza y distribuye la Planta Física de la Universidad - Asigna los espacios de acuerdo a la viabilidad y necesidad.
2.Desarrollo de Proyectos: Estudio, análisis y Diseño de Obras a ejecutar - Obra civil por personal interno - Adquisición de Mobiliario y/o Contratación de Obra Civil.
3. Mantenimiento de InfraestructuraFísica: Mantenimiento Preventivo, Mantenimiento correctivo, Mantenimiento de limpieza y orden - Brigadas - Control de inventario de aseo y cafeterías.
4. Actividades de Apoyo: Realiza acompañamientopara la atención de eventos y Jornadas especiales.
POLÍTICA DE OPERACIÓN
1. Se atenderán las solicitudes de servicios en el orden de recepción, excepto cuando una de estas sea de carácter urgente,aspecto que será determinado por los encargados de cada uno de los procedimientos relacionados con dicho mantenimiento (Infraestructura Física, Sistemas eléctricos, equipos de refrigeración).
2. Cuando lasactividades de mantenimiento o reparación no pueden ser atendidas por personal de la Institución debido a su complejidad, tamaño u otro concepto, se contratará con empresas externas la solución aestas necesidades.
3. El tiempo de atención de las actividades prioritarias no será mayor a tres días hábiles, de acuerdo a la viabilidad, la programación y al carácter de la solicitud.
4. Siempre se...
Objetivo del Proceso
Garantizar el adecuado mantenimiento, crecimiento y uso de la infraestructura física de laUniversidad La Gran Colombia, para el buen funcionamiento de las actividades propias de cada uno de los procesos académicos y administrativos.
ALCANCE DEL PROCESO
Desde la planeación, hasta laejecución y cumplimiento del cronograma anual de mantenimiento y atención prioritaria de solicitudes en la sede de Bogotá D.C.
Procesos del Departamento de Planta Física en coordinación con las seccionesde Servicios Generales y Mantenimiento y Aseo
1. Planificación Espacial: Organiza y distribuye la Planta Física de la Universidad - Asigna los espacios de acuerdo a la viabilidad y necesidad.
2.Desarrollo de Proyectos: Estudio, análisis y Diseño de Obras a ejecutar - Obra civil por personal interno - Adquisición de Mobiliario y/o Contratación de Obra Civil.
3. Mantenimiento de InfraestructuraFísica: Mantenimiento Preventivo, Mantenimiento correctivo, Mantenimiento de limpieza y orden - Brigadas - Control de inventario de aseo y cafeterías.
4. Actividades de Apoyo: Realiza acompañamientopara la atención de eventos y Jornadas especiales.
POLÍTICA DE OPERACIÓN
1. Se atenderán las solicitudes de servicios en el orden de recepción, excepto cuando una de estas sea de carácter urgente,aspecto que será determinado por los encargados de cada uno de los procedimientos relacionados con dicho mantenimiento (Infraestructura Física, Sistemas eléctricos, equipos de refrigeración).
2. Cuando lasactividades de mantenimiento o reparación no pueden ser atendidas por personal de la Institución debido a su complejidad, tamaño u otro concepto, se contratará con empresas externas la solución aestas necesidades.
3. El tiempo de atención de las actividades prioritarias no será mayor a tres días hábiles, de acuerdo a la viabilidad, la programación y al carácter de la solicitud.
4. Siempre se...
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