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RESUMEN
ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL
Organización Formal
La estructura internacional de funciones en una empresa formalmente organizada. La organización formal debe ser flexible. Debe dar lugar a la discrecionalidad, la ventajosa utilización del talento creativo y el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en las organizaciones más formales. Los esfuerzos individualesdeben canalizarse hacia metas grupales y organizacionales.
Organización Informal
Es el conjunto de actividades personales sin un propósito común consciente, aunque favorable a resultados comunes. Es una red de relaciones personales y sociales no establecida ni requerida por la organización formal pero que surge espontáneamente de la asociación entre sí de las personas.
DIVISION ORGANIZACIONAL:EL DEPARTAMENTO
Con el término departamento se designa a un área, división o sucursal en particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de actividades específicas. En algunas empresas, la terminología departamental se aplica laxamente; en otras, especialmente en las de mayor tamaño, una terminología más estricta indica relaciones jerárquicas.NIVELES ORGANACIONALES Y TRAMO DE ADMINISTRACION
Si hay niveles organizacionales es porque existe un límite para el número de personas que un administrador, puede supervisar efectivamente, límite que, sin embargo, varía de acuerdo con cada situación. Un tramo de administración amplio se asocia con un número reducido de niveles organizacionales; un tramo estrecho, con muchos niveles.Organización con tramos estrechos
Ventajas:
Estrecha supervisión
Estricto control
Rápida comunicación entre subordinados y supervisores.
Desventajas:
Los supervisores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados.
Muchos niveles administrativos
Altos costos a causa de los numerosos niveles
Excesiva distancia entre el nivel más bajo y el más alto.
Organización con tramosamplios
Ventajas:
Los supervisores se ven obligados a delegar.
Se deben establecer políticas claras
Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados
Desventajas:
Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las decisiones
Riesgo de pérdida de control para el superior
Se requiere de administradores de calidad excepcional
Problemas conlos niveles organizacionales
Impera la tendencia a concebir la organización y departamentalización como fines en sí mismo y a medir la eficacia de las estructuras organizacionales en términos de claridad y suficiencia de departamentos y niveles departamentales. Los niveles son costosos, a medida que se incrementan, se precisa de cada vez más esfuerzos y recursos para su administración. Losniveles departamentales complican la comunicación, una empresa con muchos niveles enfrenta mayores dificultades para comunicar objetivos, planes y políticas a todo lo largo de la estructura organización que una compañía cuyo director general se comunica directamente con los empleados. El exceso de departamentos y niveles complica la planeación y el control, un plan probablemente completo y definido enel nivel superior pierde coordinación y claridad cuando se le subdivide en los niveles inferiores.
Postura Operativo – Administrativa: Enfoque Situacional
El principio del tramo de administración postula que hay un límite al número de subordinados que un administrador puede supervisar eficazmente, aunque el número exacto dependerá del impacto de los factores subyacentes. Examinar qué consumeel tiempo de los administradores en su manejo de las relaciones superior- subordinado e identificar los recursos que puedan ser útiles para reducir estas presiones de tiempo será no solo un método adecuado para determinar el mejor tramo en caso específicos, sino también un potente instrumento para descubrir lo que se puede hacer para extender el tramo sin menoscabo de una supervisión eficaz....