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Transacciones Comerciales: Intercambio de bienes y servicios con un mismo valor monetario.

Transacciones que generan ingresos: ventas al contado, intereses ganados, créditos bancarios, cobro de deudas.

Transacciones que generan gastos: compras al contado, pago de deudas, pago de gastos.

El capital aumenta cuando los ingresos son mayores que los gastos.

El capital disminuye cuandolos gastos son mayores que los ingresos.

Definición de Documentos Mercantiles: Certifican el entendimiento que existen entre las 2 personas que han efectuado un convenio.

Necesidades de la documentación mercantil: Son necesarios para:

a) Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
b) Probar con hechos desde el punto de vista legal.

Importancia de la documentaciónmercantil: Permiten seguir la pista si ellos fueran necesario en todas sus etapas de cualquier operación mercantil
La importancia de la documentación mercantil: Es la que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de simple orden interno paratramitación entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no sehubiera recibido dentro del plazo establecido.



Clasificación de los documentos mercantiles:

DOCUMENTOS NEGOCIABLES: Los documentos mercantiles negociables son: Letras de Cambio, Pagarés y Cheques.

Documentos de créditos:


Letra de cambio: Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, lacantidad de dinero que exprese. 

Ejemplo: Wilmeida Ochoteco, adquiere mobiliario por un monto de Bs. 1.500.000,00 en Tiendas "El Faro" ubicada en Maracay, el día 15-10-98, y firma dos letras de cambio, pagaderos en dos meses, la 1/2 Bs. 765.000,00 y la 2/2 por Bs. 757.500,00 con intereses al 12% anual.
El asiento contable sería el siguiente:

Fecha
Descripción
Debe
Haber
15-10-98Mobiliario
1.500.000,00


Intereses gastos
22.500,00


Efectos por pagar

1.522.500,00


PERSONAS QUE INTERVIENEN EN UNA LETRA DE CAMBIO

1. El Librado o girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. El Código de Comercio requiere que en la Letra de Cambio se diga el nombre del Librado, es decir, el nombre delque debe pagar (Art. 410, Ord. 3).
2. El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Código de Comercio se exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3).
3. El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre del beneficiario o tomador; en nuestro derechono es válida la Letra al Portador, es imprescindible expresar el nombre de una persona como beneficiaria (Art. 410, Ord. 6)
4. El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.

Pagare: Es un documento de crédito en virtud del cual una persona promete formalmente pagar una deuda en determinada fecha posterior. Es un título valor o instrumento financiero; documento escritomediante el cual una persona —el emisor— se compromete a pagar a otra persona —el beneficiario— una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero. los pagarés pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el estado.

EJEMPLO DE PAGARÉ

Keimar Acosta, solicita un pagaré en...