Universidad

 

TERCERO DE INGENIERIA INDUSTRIAL

TURNO VESPERTINO

DISEÑO INDUSTRIAL

PROFR. VICTOR JAVIER CAMBEROS

INFORMATICA APLICADA

ALUMNO: MIGUEL ANGEL MARISCAL BERBER

TEMA: CARACTERISTICAS AVANZADAS DE EXCEL

MATRICULA: 29190742
INTRODUCCION

En este tema estudiaremos algunas características avanzadas de Excel que nos pueden ser de utilidad cuando queramos realizar algún trabajoun poco más profesional o que se salga un poco de lo corriente o lo común.
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa deOffice, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras ygráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensaqué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Por esto y todas las características que explico a continuación es que considero el programas de Excel como ya lo mencione unaherramienta sumamente útil en todas las actividades que realizamos.

* FORMA DE CAMBIAR UN FORMATO
Haga clic en la forma que desea cambiar.
Para seleccionar varias formas, presione y mantenga presionado CTRL mientras hace clic en las formas.
Para obtener más información acerca de la selección de formas, vea el artículo sobre cómo seleccionar una forma u otro objeto.
En Herramientas dedibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese de que ha seleccionado una forma.
Elija Cambiar forma y haga clic en la forma que desee.

* ¿CÓMO DEFINIR FORMATOS PERSONALIZADOS EN EXCEL?

Algunas preguntas frecuentes:

1. ¿Qué es un formato?
El formato se refiere al cambio decontenido y aspecto de una o varias celdas seleccionadas.

2. ¿Qué formato viene por defecto en Excel?

Excel puede hacer por defecto lo siguiente:
Si es un texto, Excel lo alinea a la izquierda.
Si es un número, Excel sabe que es un número y aunque no lo coloca con formato numérico, lo hace con formato general para poder hacer cálculos con dichas celdas.
Si es una fecha, Excel le da formato decelda, pero se debe de tener en cuenta que la fecha por lo menos deberá estar separada por un barra (/) o un guion (-), de lo contrario será en formato general.

3. ¿Cómo abrir la ventana de Formato de celda?
Pestaña Inicio/Formato/Formato de celdas.

* FORMATO DE CELDAS: FORMATO CONDICIONAL
Con formato condicional puede tener diferentes formatos para la celda PuntosTotales cuando suvalor es suficientemente alto como para ser calificado para un bono. También puede cambiar el formato para la celda Bono. Hará que sean verdes las celdas Puntos Totales y Bono con texto Blanco, cuando haya uno, dejando el formato que ya había aplicado cuando aún se le debe algún bono.
Seleccionar la celda D11 y desde el menú seleccionar  Formato  |  Formato condicional El diálogo se abre con la...