Universitaria

ORGANIZACIÓN FORMAL
Cuando la estructura es formal, con la asignación de responsabilidad funcional específica de un modo concreto por escrito, además de gráficos de organización u organigramas para facilitar su entendimiento, con líneas de autoridad bien establecidas, con canales de comunicación previamente definidos y atribución especifica de responsabilidades.
Estructuras de una empresa:* La lineal: muestra los niveles jerárquicos.
* La funcional: muestra las relaciones de acuerdo con la actividad.
* La de staff: se limitan a asesorar a los diferentes niveles o sectores que no tienen un nivel jerárquico.
1. Organigramas: es una sinopsis o esquema de organización, en el que se detalla la estructura administrativa y técnica, los distintos órganos y funciones de laempresa, la jerarquía y la coordinación entre los distintos departamentos, así como la definición de los responsables que deben llevar a cabo cada una de las funciones señaladas.
2. Manuales: tienen por objeto comunicar por escrito a cada jefe lo que se espera de él en materia de funciones, tareas, responsabilidad, autoridad, comunicaciones e interrelaciones dentro y fuera de la empresa.
*Alcance y limitaciones de los manuales:
* Constituyen parte del proceso de comunicación de la empresa
* Normalizan o establecen un estándar de trabajo
* Proveen de una información para todas las prácticas de la empresa.
* Establecen un medio para coordinar la recepción y emisión de informaciones.
* Contenido del manual de organización:
* Funciones básicas
*Responsabilidad como jefe
* Autoridad
* Finanzas de su departamento
* Comunicaciones
* Esquema de un manual:
* Funciones generales: en él se especifica que es el responsable de la obtención de los productos necesarios para el abastecimiento de la empresa, a los mejores precios y condiciones posibles.
* Funciones específicas: se detallan todas las funciones vinculadas a la función decompras.
* Característica de su puesto de trabajo: se determinan su grado de dependencia, frente a quien responde y quienes le responden a él.
* Perfil del puesto: se determina las características que debe reunir el jefe, tanto en lo que se refiere a su nivel de educación como a su especialización y condiciones personales.
3. Circuitos administrativos: conductos que lleven lainformación de una parte a otra de la misma. Los conductos por los cuales circula la información que permite la operación de la empresa.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Se caracteriza por la agrupación del trabajo en unidades de tipo funcional, o lo que es lo mismo, los trabajos similares se adjudican la función que cada integrante cumple en la organización. Es la existencia de diversos supervisores, cada cualespecializado en determinadas áreas. En la organización funcional, cada obrero pasaría a responder ante varios jefes. Sin embargo cada jefe solo supervisaría a los obreros en los asuntos de su especialidad. Por ejemplo, un jefe de producción se especializaría solo en ese campo y no para resolver problemas como la rotura de una maquinaria.
El proceso de organización consiste en:
* Dividirel trabajo que se ha de realizar en tareas individuales.
* Definir las relaciones que se establecen entre las personas que deben cumplir con dichas tareas.
1. Asignación y delimitación de funciones:

* Asignación por localización: cuando las actividades están ampliamente dispersas, es aconsejable conseguir una dirección basada en la localización. Eje. Una sucursal.
*Agrupación por productos o servicios: se puede lograr un alto grado de especialización al asignar la gestión de productos homogéneos a una dirección. Ej. En un supermercado asignar secciones para carnes, vegetales, etc.
* Agrupación por procesos: se agrupa en el mismo departamento a toda o la mayor parte del personal que emplea un equipo o maquinaria determinado.
* Agrupación por funciones:...