universitario


Reporte de actividades
Información del empleado
Nombre
Id:
325
Puesto:
Fecha:
Área:
Superior:
Período de revisión:

Descripción

Actividades como Auxiliar administrativo de Flotilla:Administrar la flota vehicular desde la solicitud y entrada de vehículos a la dependencia y/o peticiones vehiculares de las áreas.

Llevar el registro y control de asignaciones de unidades,responsables de resguardo de vehículos, servicios de mantenimiento de las unidades. Registrar y verificar información con respecto a la regularización de los vehículos, seguros, incidentes,verificaciones, multas, pagos pendientes (tenencia y revista vehicular) o recargos que puedan estar asociados al vehículo.
Cotización y tramite de pago a mantenimiento y servicios al igual que pagoscorrespondientes al seguro y arrendamiento. Mismas que se registran en el expediente y archivo.

Crear, verificar y actualizar expediente y archivo con el histórico Vehicular.
La información actualizada quecontiene el expediente es el siguiente:
Número de placa
Número de Serie
Datos de la Unidad Administrativa asignada
Número de motor
Tipo de motor (número de cilindros y tipo de transmisión)
Número ycopia de Factura
Color
Nombre del proveedor
Valor de Adquisición
Tipo de vehículo, marca y modelo
Numero de póliza y nombre de aseguradora
Nombre del resguardante
Bitácora
Documentación deinventario físico
Contratos y Anexos

Apoyo a Representantes médicos en caso de cualquier siniestro, posterior capturar el incidente y darle el seguimiento necesario hasta concluirlo.
Venta deunidades, dar aviso a la arrendadora de vehículos mediante las siguientes tareas:
Reunir la documentación necesaria (tenencias, copia de factura, certificados
De verificación, permisos de circulación,etc. para tramitar la Facturación
ante la Arrendadora.
Solicitar los recursos para el pago de la baja vehicular, entregar vehículo y
Documentación para la disposición final.


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