universitario

Como actividad de cierre integradora de la asignatura le proponemos que piense en un proyecto que se haya implementado en su lugar de trabajo, explicitando un objetivo específico.

a) Identifique al menos dos actividades desarrolladas.
b) Reflexione en torno a los elementos que intervinieron en la implementación de ambas actividades, detectando los factores externos e internos queobstaculizaron y los que posibilitaron su desarrollo.
c) Si ese objetivo se replicara hoy, ¿qué actividades propondría usted y por qué?, ¿qué actores intervendrían?



Proyecto: modificación edilicia en el S.O.D.I.C, organismo encargado de realizar la distribución de información clasificada en el ámbito de la administración pública, en la provincia de Bs. As.

Organismo S.O.D.I.C, secretariageneral de la gobernación.
Ejecución: subsecretaria de infraestructura, ministerio de infraestructura.
Financiamiento: subsecretaria de gestión administrativa, Dirección General de Administración.


Problema:
Las 2 áreas, que realizan la tarea de recepción / envío y que poseen el mayor caudal de agentes dentro del organismo, para el desempeño diario de una de las actividades delS.O.D.I.C, se encuentran unidas generando, inconvenientes a la salida en tiempo y forma de la información a destino, por lo que se ha determinado buscar una solución a la problemática realizando una división de las mismas.

Objetivo especifico:
Mejorar la infraestructura y las instalaciones del S.O.D.I.C, dividiendo las áreas despacho/interior, que en el presente se encuentran juntas, en 2 oficinastotalmente independiente, una de otra, para una mejora del funcionamiento y servicio que brinda el organismo y para el establecimiento de un mejor ámbito laboral de los agentes públicos que trabajan en la institución, en un plazo de 2 meses. Realizado por un equipo proveniente de la subsecretaria de infraestructura encargada de las obras y modificaciones de organismo pertenecientes a lasecretaria general de gobierno.

Población objetivo:

Directos
Los 120 agentes públicos que trabajan en el S.O.D.I.C en sus 4 áreas diferenciadas (administración, automotores, zona la plata, despacho/interior).

Indirectos: todos aquellos organismos que se beneficiaran con las modificaciones del S.O.D.I.C que le permitirá mejorar la calidad de su servicio.

Actividades

Actividad 1: jornadasde capacitación y conocimiento de las instalaciones del S.O.D.I.C
El objetivo de esta actividad fue q los individuos que serán responsables de la realización de la obra tengan conocimiento de las instalaciones para realizar sus actividades de manera eficiente y así garantizar el logro del objetivo deseado.
Lo primero que se hizo fue realizar una capacitación por dictada por 1 jefe de departamentoy una asistente del S.O.D.I.C con experiencia e idoneidad para dictar la capacitación al personal ,1 arquitecto, 1 jefe de obra, 4 albañiles calificados ,2 pintores y 3 durleros, y 2 chóferes encargados de traer el material para la obra, proveniente de la secretaria de infraestructura encargada de la obra de refacción, para que tengan conocimiento de las instalaciones del organismo. Y puedanrealizar la obra sin problemas de perderse dentro de las instalaciones.
La capacitación duro 2 días, y se realizo en el horario de 8.00 a 12.00 en el área de administración, que cuenta con una habitación con 14 sillas disponibles, 1 pizarrón, una pared de 2 mts por 3mts para la proyección de videos, 1 proyector o cañón de alto poder, 1 PC para pasar diferentes powerpoints, y 1 teléfono para llamara las secretarias en caso de que se necesita otro material,
Se realizo la proyección de un video armado para la ocasión, con un modulo de estudio y mapa del organismo diferenciando las distintas áreas.
Y con 4 visitas guiadas por día para el reconocimiento del organismo efectuadas por una administrativa del S.O.D.I.C encargada para dicha actividad.
Al finalizar se entrego un certificado de...