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Instalación de impresora de red en el servidor

Cuando se instala una impresora conectada directamente a la red mediante un adaptador de red o un "print server", puede configurarse el acceso a la impresión en la misma de dos maneras: agregando la impresora directamente a cada equipo de cada usuario sin utilizar el servidor de impresión, o agregando la impresora a un servidor de impresión yposteriormente que cada usuario pueda hacer uso de la impresora a través del servidor de impresión. Nosotros utilizaremos este último método.
Imprimir sin utilizar un servidor de impresión
Supongamos una red pequeña para trabajo en grupo que dispone de pocos equipos y de una impresora conectada directamente a la red. Cada usuario de la red agrega la impresora a su carpeta "Impresoras" sincompartirla y establece su propia configuración de controlador.
La desventaja de esta configuración es que los usuarios no conocen el verdadero estado de la impresora. Cada equipo tiene su propia cola de impresión en la que sólo se muestran los trabajos de impresión enviados desde dicho equipo. No es posible determinar dónde se encuentra el trabajo de impresión en relación con los trabajos de impresiónde otros equipos. Otra desventaja es que los mensajes de error (como los mensajes de atasco de papel o de bandeja de papel vacía) sólo aparecen en la cola de impresión del equipo que está imprimiendo el trabajo actual. Finalmente, utilizando este método, todos los procesos relacionados con la impresión del documento se realizan localmente en el equipo que solicitó la impresión.
Imprimir con unservidor de impresión
La segunda manera de configurar la impresión consiste en utilizar un equipo Windows 2000 Server como servidor de impresión. Este equipo agrega la impresora y la comparte con el resto de los usuarios.
NOTA: Windows 2000 Professional también puede utilizarse como servidor de impresión pero con algunas limitaciones: no admite los servicios Macintosh o NetWare y sólo puedeestablecer diez conexiones dentro de la misma red de área local (LAN).
La impresión con un servidor de impresión proporciona las ventajas siguientes:
• El servidor de impresión administra la configuración del controlador de impresión.
• En todos los equipos conectados a la impresora sólo aparece una cola de impresión, lo que permite a los usuarios ver dónde se encuentra su trabajo de impresiónrespecto al resto de los trabajos en espera.
• Los mensajes de error aparecen en todos los equipos, por lo que todos los usuarios conocen el verdadero estado de la impresora.
• Parte del procesamiento se transfiere del equipo cliente al servidor de impresión.
• Se puede establecer un registro único para aquellos administradores que deseen auditar los sucesos de la impresora.
La únicadesventaja de utilizar el servidor de impresión es que se requiere un equipo que funcione como tal. Sin embargo, no es necesario que sea un equipo dedicado; por lo general, los servidores de impresión se implementan en servidores que también realizan otras tareas, como será nuestro caso.
A continuación vamos ahora a ver como definir en nuestro servidor Windows 2000, impresoras que dispongan de tarjetade red o que estén conectadas a un dispositivo servidor de impresión, lo que normalmente se conoce como “print server”. Al igual que en el caso anterior somos conscientes de que no es habitual disponer de una impresora conectada a la red mediante un adaptador de red o mediante un "print server" (por ejemplo un jetdirect), pero estimamos oportuno indicar como llevar a cabo este proceso para que laimpresora quede instalada en el servidor y sea accesible a los clientes a través del mismo, cuando se disponga de alguno de los dispositivos citados. Así pues este apartado sólo deberá ser abordado en caso de que se disponga de algún dispositivo de las características indicadas anteriormente.
Vamos a comenzar por el caso más sencillo, que sería el de una impresora con una tarjeta de red, la...