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1) La documentación
Es el proceso de reunir documentos sobre un tema determinado y al tratamiento de esos documentos para su difusión precisa, exhaustiva e inmediata.
La Documentación,por tanto, es una ciencia y así ha estado considerada hasta prácticamente el siglo XX. Pero, también, a partir de ahora es más una técnica, una herramienta para la recuperación de información. Elsiglo XX ha supuesto la “explosión de la información”. La Documentación ha trabajado fundamentalmente para el campo científico (investigadores); por esta razón se habla de fundamentos de la información. Apartir de los primeros años del siglo XX es tal el volumen de información que se produce en el mundo que ya no se puede controlar, lo que hace cambiar el concepto de documentación como ciencia adocumentación como herramienta.

2) Documento electrónico
Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que elcontenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización.
Originalmente, cualquier archivoo registro electrónico fue considerado como algo interno, ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de lasredes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación, surgiendo dispositivos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel.

3) Gestión documental
Seentiende por gestión documental el conjunto normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos,determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización...