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Toda empresa, cualquiera que sea la actividad económica que desarrolle, debe contar con una administración que sea capaz de tomar las decisiones vitales que se requieran, apoyándose siempre en una estructura contable, confiable y oportuna que suministre las herramientas necesarias para lograr tal fin y obtener el máximo beneficio posible. Sólo con la correcta combinación de ambas se podrándeterminar las acciones pertinentes para desarrollar el modo de gerenciar, pensar, decidir y comportarse responsablemente en la conducción de la empresa; formulando para ello estrategias, políticas y métodos gerenciales que los lleve en el camino hacia el éxito.

Los sistemas administrativos contables son de suma importancia como herramienta fundamental para controlar los datos ingresados en losregistros y operaciones desarrolladas dentro de una organización, para que se conviertan en información relevante para la toma de decisiones desde el punto de vista gerencial.

Es importante destacar que un sistema administrativo se encarga de crear dentro de la empresa dinámicas con el objeto de asesorar el desarrollo de las actividades eficazmente. Mientras que el sistema contable no solo seutiliza únicamente para el registro de operaciones económicas y financieras, sino que también establece métodos para la revisión y comprobación de los mismos.

Por tanto, un sistema administrativo - contable no es más que la asociación de operaciones o actividades diarias de la empresa y todo lo relacionado con la administración y registros contables de la entidad, lo cual se refleja en su correctaestructura organizacional y en una acertada ejecución de las operaciones financieras.

La empresa Blue Flag Construcción requiere contar con un sistema que le brinde seguridad y que presente de la mejor manera posible, la situación económica real de la empresa en un momento dado, de forma tal que sus operaciones se realicen optimizando todos sus procesos para tratar de obtener los mejoresresultados posibles.

Para ello, se propone el diseño de un Sistema Administrativo Contable, en el cual se recojan todas las inquietudes sobre las políticas, normas, procedimientos y formatos que sirvan de guía a todas las personas que laboran en la empresa Blue Flag Construcción, empleando para ello las herramientas que brinda esta investigación.






CAPITULO I


EL PROBLEMA



1.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el mundo existe una alta competitividad en el mercado en el área de las prestaciones de servicio y producción de bienes, retando a las organizaciones a mantenerse con niveles altos de estándares para poder mantenerse dentro de el.

Cabe destacar, que en una empresa donde exista la aplicación de normas, políticas y procedimientos de forma simultánea con una buenaplanificación, dependerá de un sistema administrativo – contable que le permita agilizar y optimizar sus procesos.

De igual manera, las organizaciones requieren de un control contable y una planificación eficiente dentro de ellas; a través de los procedimientos y la aplicación de un análisis que les permita descubrir sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, representando esto el ejefundamental de una organización, dichos procedimientos van a necesitar de los sistemas, los cuales serán manejados por departamentos administrativos - contables a través de un grupo de personas y equipos capaces de realizar dichas tarea.

A través de los Sistemas Administrativos se permite llevar un control y una buena organización sobre las actividades que se llevan a cabo dentro de unaorganización.

En tal sentido, por medio de un sistema contable se pueden realizar los registros de todas las operaciones que estén interrelacionadas entre sí obteniendo con ello la información requerida, con calidad en su presentación y en el tiempo esperado.

Estos sistemas deberían de estar presentes en todas las empresas, tal es el caso de Blue Flag Construcción una organización dedicada al ramo...