urgente vs importante

Tarea urgente
Es una cualidad asociada al tiempo. Aumenta tanto a medida que te queda menos tiempo para la fecha límite, como con el tamaño de la tarea.
Si dos tareas lleva el mismo tiempo hacerlas,la más urgente es la que tenga la fecha límite antes.
Si dos tareas tienen la misma fecha límite, la más urgente es la que lleve más tiempo hacer.
Si se aplaza la fecha límite de una tarea, esta sevuelve menos urgente.
Si descubres que una tarea será más larga de lo que pensabas, se volverá más urgente.
Una tarea que no tiene fecha límite, no será nunca urgente.
Como ves el lenguaje no ayuda. Enrealidad cuando decimos que una tarea es urgente, lo que queremos decir es que es “muy urgente”, mientras que cuando decimos que una tarea no es urgente, en realidad deberíamos decir que es “pocourgente”.
Desde el momento en que tiene fecha límite, una tarea es como mínimo un poquito urgente.
Tarea importante
Es una cualidad asociada a las consecuencias. Una tarea aumenta su importancia si lasconsecuencias de fracasar en ella aumentan. En otras palabras, una tarea es importante sólo si las consecuencias que sufriremos al no hacerla son graves.
Para evitar este problema y saber detectaroportunidades hay que pensar de forma preventiva y aplicar las siguientes reglas:
Dos tareas, independientemente del volumen de trabajo o dificultad, con consecuencias similares, son igualmenteimportantes. (Ej: tan importante es escribir un informe como llevarlo a la persona indicada)
De dos tareas, aunque para nada parecidas, la más importante será siempre la que cause efectos más graves en caso deno completarla.
Aunque la tarea no cambie, las consecuencias pueden cambiar. Si lo hacen, la importancia de la tarea cambia (aumenta o se reduce).
¿Cómo diferenciar una tarea urgente de unaimportante?
Si has entendido bien lo anterior, verás que esta pregunta tan común no tiene sentido. La importancia y la urgencia de una tarea son atributos. Igual que una persona puede ser lista y bajita a la...