USAL Materia Prima

Tratamiento de Materia Prima

Circuito de materia prima



















Ver documentación que se maneja y profundizar

Departamento de compras: es el sector responsable de las tareas relacionadas con las compras de toda la organización. En empresas de gran envergadura, este sector compra desde los lápices hasta las maquinarias. Ya desde el punto de vista propio del sector su tarea comienzacuando recepciona el PEDIDO DE MATERIALES o la solicitud de CONTRATACION DE UN SERVICIO. La razón de su existencia radica en evitar la duplicación de esfuerzos (esto ocurre cuando las compras son realizadas por varios sectores a la vez).
Centrándonos en el sector producción, COMPRAS comienza a trabajar a partir del PEDIDO DE MATERIALES.
La documentación emitida por el sector se materializa a travésde la ORDEN de COMPRA u ORDEN de SERVICIO, es menester aclarar que en la actualidad con la tecnología a full es común y habitual que determinadas compras sean aprobadas vía Internet (cada vez con mayor frecuencia-con la utilización de email, Internet o intranet) siendo esta aprobación válida y medio de prueba suficiente en casos de reclamos.

Información minima requerida:
Fecha y numero de Ordende compra
Apellido y nombre o Razón Social del proveedor de los bienes
Condición impositiva del mismo
Descripción del material comprado
Cantidades adquiridas
Precio unitario y total
Fecha de entrega estimada
Lugar de entrega y banda horaria de atención
Forma en que debe estar acondicionada para su entrega la mercancía adquirida
Documentación requerida para su aprobación y posterior pago (remito,informe de calidad, etc.)
Plazo de pago pactado (condiciones de pago)
En caso que la negociación así lo amerite (plazo de contratación y plazo de entrega demasiado extenso) cláusula de ajuste de precio
Penalidades por incumplimiento, tanto para el proveedor como para el comprador

En el caso de contratación de un servicio debemos aclarar que la información minima requerida deberá contener, ademásde algunos puntos anteriores lo siguiente:
Descripción del servicio contratado
Si el mismo incluye material a cargo del proveedor o de la empresa
Cláusula de ajuste del mismo (Ej. 80% incremento de MO y 20% IPC)
Fecha de vigencia de la contratación
Documentación requerida para su aprobación y posterior pago


Erogaciones del Sector COMPRAS: Sueldos, Cargas Sociales, Papelería, Impresos, Internet,Teléfonos, Luz, etc.
Ya dijimos que el sector era uno de los límites del costo de producción, por lo tanto debemos definir algunas formas para asignar los gastos de este sector a cada una de las unidades que asiste, existen dos posibilidades:

A) Considerar al sector como un sector Administrativo, por lo que mandaríamos a resultados todas la erogaciones en el mes en que se incurren
B) Hacer locorrecto e incorporar las erogaciones al costo unitario, ahora bien, como haríamos esto?.
I) Tomando el total de $ incurridos por el sector durante un periodo de tiempo relevante y relacionarlo con el total de $ comprados en el mismo periodo. Esto nos dará un % que aplicaremos al costo de las MP compradas, con lo cual su costo se incrementará y será recuperado a través del costo de los productoselaborados que incluirán las erogaciones incurridas por el sector. Esta posición desde nuestro punto de vista no es correcta ya que se vera afectada la valuación de los Almacenes de MP, que no reflejaran el verdadero valor de incorporación de las mismas al patrimonio y además incurriremos en trabajos adicionales al momento de realizar el balance ya que las normas de valuación son muy precisas conrelación a este tema.
II) Considerar a COMPRAS como un DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INDIRECTOS y distribuir sus erogaciones entre los sectores que utilizan sus servicios. Desde el punto de vista de la objetividad esta postura es la mas correcta y ecuánime porque no distorsiona el valor de incorporación de las MP a los almacenes, ingresaría a los costos unitario como CARGA FABRIL y no tendríamos...