Uso Adecuado Del Correo Electronico

Consejos para mejorar el manejo de los servicios del Correo Electrónico

Hay que evitar utilizar el correo para temas estrictamente personales: No está bienvisto que se use el correo del trabajo para resolver gestiones personales. Además, puede distraer y hacer perder un tiempo que se debería utilizar para gestionartemas de trabajo.

- Hay que utilizar el email sólo cuando sea necesario: en ocasiones se recurre a esta vía para mantener conversaciones con los compañeros, osimplemente recordar algo. En estos casos se podría comunicar de manera personal o también telefónica. De esta manera evitamos colapsar la bandeja de entrada conemails que no son realmente importantes.

- En la redacción y composición del texto debe utilizarse siempre un estilo y un tono correcto, acorde con larelación laboral que exista con el receptor del mismo. Hay que evitar las abreviaturas, exclamaciones o frases cortas que pueden resultar poco claras o dar lugar aequivocaciones.

- No hay que utilizar este canal para criticar a superiores o compañeros, pues no se sabe si en algún momento esta información puede llegar hastaellos.

- Mantener limpia y actualizada la bandeja de entrada para lograr una mayor eficiencia y mejor organización del tiempo dentro del horario laboral.

-Nomandar ningún tipo de mensajes que contenga cadenas, videos, fotos, archivos de música presentaciones de powert point, ya que estos saturan los servidores decorreo y debido a esto hay momentos en los que en verdad necesitamos usar el correo y colapsa por demasiado tráfico de los archivos que anteriormente mencionamos.