uso basico de word







Manejo básico y edición de documentos
Word es un procesador de textos, o lo que es lo mismo, un programa para manejar documentos.
Las tareas más importantes relacionadas con la edición de un documento, tienen que ver con algunas de las siguientes acciones:
Introducción de texto.
Desplazamiento en el documento.
Selección de texto.
Opciones específicas de edicióntales como: eliminar, copiar, cortar y pegar.
Deshacer y rehacer acciones realizadas.
Buscar y remplazar texto.
Ingresar texto
Cuando Word presenta un documento en blanco para comenzar a escribir texto en él, éste ya tiene determinado una serie de especificaciones por defecto que determina el propio programa. De esta manera, cada vez que se comienza a escribir en un nuevo documento no setienen que realizar todas estas aclaraciones, sino que es Word quien las realiza. Esto sucede porque cada documento nuevo de Word utiliza una plantilla como base de presentación.

Una plantilla
Es un diseño o modelo para un documento. La misma puede contener elementos para dar formato, texto e inclusive gráficos.
Estas especificaciones de configuración inicial para un documentoson guardadas en un archivo de plantilla de documento, y la predeterminada para cualquier documento de Word es la plantilla Normal (archivo de plantilla de documento de Word con extensión *.dot). Claro está que se tiene la posibilidad de cambiar estas definiciones cuando se crea conveniente y según se necesite. (por más información sobre este tema, consultar la sección “Plantillas de documento”)Entre estas especificaciones se pueden encontrar: tipo de papel en el cual se va a imprimir el documento, ajuste para los márgenes, tipo de letra que se va utilizar al escribir, etc.


Por ejemplo si se observa la barra de herramientas Formato se podrán visualizar algunas de las especificaciones preestablecidas: Una barra vertical intermitente (punto de inserción o cursor), determina ellugar en el que aparecerá el texto que se escriba.
A medida que se escribe texto, el mismo aparece, y el cursor se va desplazando hacia la derecha. A diferencia de utilizar una máquina de escribir, el usuario no debe preocuparse por el comienzo de la línea siguiente al llegar al extremo en el margen derecho, pues Word pasa automáticamente a la línea siguiente (esto se define como un retornoautomático o ajuste automático de palabras).
☞ Tener en cuenta que se debe presionar la tecla E sólo cuando se desee iniciar un nuevo párrafo.
Al introducir varias líneas de texto, Word desliza hacia arriba el texto antes ingresado, de forma de mantener visible el punto de inserción en la pantalla.
Para alinear texto,
se deben utilizar las opciones de menú o botones de la barra deherramienta correspondientes, no se debe hacer utilizando la barra espaciadora. (por más información sobre formatos, consultar el capítulo “Formato del documento”)
☞ Como regla:
seguido de una coma o un punto y coma va un espacio en blanco; y luego de un punto y seguido van dos espacios en blanco.
A medida que se escribe, se pueden cometer errores ortográficos y gramaticales. Wordresalta estos errores, subrayando en rojo a los ortográficos y en verde a los gramaticales.
De esta manera se podrán realizar las correcciones cuando se crea pertinente, o bien, manualmente o utilizando las herramientas de corrección ortográfica y gramatical con las que cuenta este potente procesador de texto. (por más información sobre ortografía y gramática, consultar el capítulo “Ortografía ygramática”)
Desplazamiento en un documento
para desplazarse por un documento de forma de poder observar las partes que no se ven del mismo, se podrá utilizar el ratón y las barras de desplazamiento o las teclas de método abreviado.







Utilizando las barras de desplazamiento
Para ver un área diferente del documento, se debe hacer clic sobre las flechas de las barras de...