Uso de computadoras y correspondencia electrónica

Uso de Computadoras y Correspondencia Electrónica
Controlar, regular y garantizar que los equipos computarizados de la institución se utilicen para propósitos y gestiones del negocio.
El equipo de computadoras, el sistema de correspondencia electrónica y las maquinas de facsímile son propiedad de la corporación. Las mismas forman parte del sistema de información de la institución por lo cual solopodrán utilizarse para propósitos del negocio.
La corporación se reservas el derecho absoluto de, sin previo aviso y / o al azar, vigilar, intervenir, fiscalizar e investigar que dichos equipos se utilicen para gestiones relacionadas al trabajo. Esto aplica de igual forma, a cualquier equipo que se utilice en el área de trabajo, aunque no sea propiedad de la corporación.
Se podrá intervenir elcorreo electrónico por las siguientes razones, entre otras:
* Recuperar comunicaciones perdidas
* A solicitud de los empleados para ayudarlo en la ejecución de su trabajo y/o cuando se encuentren fuera de la oficina
* Para estudiar la efectividad del sistema de correo electrónico y hacer las correspondientes revisiones
* Para cumplir con alguna investigación cuando sesospeche de algún acto criminal o uso indebido
* Cuando el sistema se inactive
* Cuando haya razón para sospechar violaciones

Las computadoras son herramientas de trabajo. Todo lo creado, obtenido o guardado en las computadoras será propiedad de la institución. Solo podrán accesar información los usuarios a los cuales la institución haya otorgado permiso.
Las siguientes prácticas estaránprohibidas:
* Envío de comunicaciones con la intención de difamar u ofender.
* Mensajes, comentarios, caricaturas o chistes de carácter u orientación sexual, edad, origen nacional, ideas o creencias religiosas o políticas.
* Opiniones sobre personas con impedimentos físicos o mentales que puedan ser considerados como hostigamiento o falta de respeto hacia otras personas.
* Comunicacionestipo cadenas
* Pornografía
* Venta de productos o servicios que no sean los de la corporación
* Promoción de actividades que no sean patrocinadas por la institución
* Mensajes de índole político religioso
* Acceso a propiedad literaria con derecho de autor o que viole de alguna forma los derechos del autor.
* Envío de comunicación confidencial fuera de la institución
* Dejarinformación, documentos o programas abiertos cuando el empleado se vaya del área de trabajo
* Envíos de mensajes a todo el personal.
* Solo estará permitido al presidente de la junta de directores, el presidente de la corporación y vicepresidente de Recursos Humanos para el sistema y a los Directores ejecutivos (uso corporativo)
Tarjeta de identificación
El Nursing Task Force Inc. provee atodos sus empleados una tarjeta de identificación, la cual usara en todo momento que se encuentre trabajando en las facilidades de la corporación y en la ejecución de sus funciones. Esta tarjeta es propiedad de la institución. No se podrá adherir ni pegar nada sobre la misma, para evitar que se obstruya la identificación del empleado. La tarjeta de identificación deberá usarse en la partesuperior del pecho con la fotografía en forma visible.
En caso de que la tarjeta sufra daño o se pierda, deberá pagar para obtener una nueva. Este proceso se realizara en el departamento de recursos humanos.
Además de la debida identificación del empleado en todo momento, la tarjeta de identificación tiene otros propósitos como son darle acceso a instituciones donde se requiera la asistencia.
La tarjetade identificación se utilizara para registrar la asistencia
Está prohibido el uso de la tarjeta de identificación de otro empleado o permitir el uso de su tarjeta por otro empleado cualquier otra persona. Permitir que otra persona haga uso de los privilegios y beneficios exclusivos que concede esta tarjeta al empleado, será motivo de acción disciplinaria.
Vestimenta
Establecer un código de...