Uso de excel en la contabilidad










CÁPITULO I
ASPECTOS GENERALES SOBRE CONTABILIDAD
1- Consideraciones generales de la contabilidad
Para ver con claridad como la informática puede ser aplicada y aprovechada por los contadores en su diario quehacer, es necesario recorrer un poco la evolución de la contabilidad, y como ésta fue convirtiéndose en la base de la economía mundial, y en la herramienta principal para la toma dedecisiones de los administradores de las empresas, sean estas públicas o privadas, por ello tocaré superficialmente los conceptos básicos de ambas disciplinas.

1.1 Evolución de la contabilidad
La contabilidad se remonta a tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Seha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial. La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad más antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, lastécnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las técnicas contables en oriente.

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: " La Summa de Aritmética, GeometríaProportioni etProportionalitá" en donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de Pacioli, más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad, en sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestros días. Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases de toda la teoría contable. Entre uno de los varios méritos quetuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las cuentas, lo que se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría del cargo y del abono. El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta nuestros días, en el sentido de que todos los negocios recurren de algunamanera al registro de sus operaciones a través de la teoría de la partida doble.

La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades deaccionistas anónimos, el papel de la contabilidad adquirió aun mayor importancia.
La contabilidad de libros, parte esencial de cualquier sistema, ha ido informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informáticos permitió sacar mayor provecho de lacontabilidad utilizándose a menudo el termino procesamiento de datos, actualmente el concepto de teneduría ha decaído en incapacidad. La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de prácticas mercantiles diversas, que han exigido a través de los años mejorar la calidad de la información financiera en las empresas.

Con estos cambios administrativos y con lasnuevas disposiciones mundiales que exigen cumplir con requisitos para la presentación de informes financieros o para la administración de una empresa conocidas en nuestro medio como NICs o NIFF, y las US-GAAP, que en realidad son una mejora a los principios que por muchas décadas conocimos como PCGA. O Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Y al hecho que en la informática se ha...