Uso de formatos de contabilidad

FACTURAS.

Son documentos seriados, compuestos de fecha, día mes y año en que se realiza la venta; el nombre del cliente; es decir la persona que hace la compra, la dirección, el domicilio delcliente. Las condiciones es decir si la venta es al contado: efectivo o al crédito.

La cantidad que es el número de productos comprados, la descripción del nombre del producto, el costo unitario es elvalor individual del producto. Al igual compuesta de firmas correspondientes es decir la persona que gira la factura y la que la recibe.

RECIBO OFICIAL DE CAJA.

Este documento contiene fecha:día, mes y año en que se emite dicho valor monetario en números. Recibimos de: nombre de la persona a la que se emite el recibo. La cantidad de: Valor monetario en letras. En concepto de: descripción delmotivo del ingreso recibido tanto en efectivo como en el cheque. Las formas de pago es si es efectivo o cheque. Recibido por: firma del responsable de caja. Entregado por: es la firma de la personaque entrega.



COMPROBANTE DE DIARIO

Este documento se utiliza para las contabilizaciones diarias de la empresa, el cual debe ir soportado con sus documentos correspondientes de lasoperaciones que se registran.

COMPROBANTE DE PAGO.

Comprobante de Pago es la denominación que se le asigna a los documentos que sustentan las operaciones comerciales que realizan las empresas en eldesarrollo de su actividad, estos comprobantes de pago se registran en los libros de contabilidad. El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o laprestación de servicios.

Permite registrar contablemente un pago a un tercero, Cuando se desea llevar un registro de los egresos de la compañía en un tiempo determinado, unificar el formato decomprobantes de egreso de su organización o conocer más al respecto. Es importante Porque permite discriminar si el pago se hace en efectivo o en cheque, además registra a los responsables del pago de los...