USO DE LA TECNOLOGIA DE INFORMACION EN UNA EMPRESA


Uso de las Tecnologías de Información en una Empresa.

En esta era de información, el conocimiento está asumiendo el rol del capital como fuente impulsora de las empresas. Hoy en día el conocimiento es el recurso primario de las personas y organizaciones, donde las tecnologías de hardware, software y redes comunicacionales pasan a tener un rol vital como habilitantes de una nueva manera dehacer gestión.

En primer lugar, para la implementación de tecnología informática, la empresa debe realizar un análisis costo- beneficio, de manera que la adquisición de esta resulte productiva.En el uso de esta tecnología informática es necesario incorporar computadores con una serie de características, que al estar interconectados entre sí, facilitan la rapidez y calidad de la información,gestión y posterior toma de decisiones.

En el poder de la decisión las empresas se encuentran organizadas en grupos relativamente autónomos, comunicados por tecnología computacional que manejan de centralizadamente con gran efectividad y eficiencia en los procesos claves de la empresa.

La mayoría de las personas tendrán equipos conectados a redes computacionales, tanto en las empresas como en elhogar. Estas redes son de carácter global, ya que permiten la conexión entre empresas y personas cualesquiera. Las redes comunicacionales producen la contracción del tiempo y el espacio, por la facilidad que tienen laspersonas de realizar acciones efectivas en un grupo social y en particular en una empresa.

Para que sirven las Tecnologías de Información.

La información permite ser máseficientes todos los procesos internos de una empresa, y conocer mejor a su competencia así como el mercado por el cual se compite. En general podemos conocer mejor el medio tanto interno como externo de un negocio, a través de la tecnología de información para detectar las debilidades, potencialidades, así atacarlas, y lograr una ventaja competitiva con respecto a las demás empresas.


La TI y laEficiencia Organizacional.

TI. Tecnologías de la información; refiere a todo esfuerzo de la tecnología por centralizar, guardar y procesar todo tipo de datos que sirven como fuente de información para la toma oportuna y precisa de decisiones dando como resultado una gestión adecuada, madura para cualquier actividad y en todas las operaciones que se lleven a cabo precisa dentro de unaorganización.

Generalmente todos pensamos que las Tecnologías de Información solo se usan en la etapa de producción, y vienen a nuestra mente los grandes sistemas de manufactura, o los sistemas automatizados de producción continua, sin embargo, actualmente las Tecnologías de Información deberán de estar presentes dentro de todas las actividades de la empresa, en decir, en las etapas de entrada,conversión y salida.

En la etapa de entrada, las tecnologías de información deberán contener todas las habilidades, procedimientos y técnicas que permitan a las organizaciones manejar eficientemente las relaciones existentes con los grupos de interés (Clientes, proveedores, gobierno, sindicatos y público en general) y el entorno en el que se desenvuelven.

En la función de Recursos Humanos, porejemplo, existen técnicas especializadas, como entrevistas o test psicológicos que permiten reclutar al personal con el mejor perfil para satisfacer las necesidades de la empresa. Además de que actualmente, gracias al Internet se puede tener acceso a bolsas de trabajo de cualquier parte del mundo. En el manejo de Recursos, existen técnicas de entrega con los proveedores de entrada que permitenobtener recursos de alta calidad y a un menor costo. El departamento de Finanzas, gracias a las Tecnologías de Información como la banca electrónica o los modernos portales bancarios en Internet, puede obtener capitales a un costo favorable para la compañía.

En la etapa de conversión, las Tecnologías de Información en combinación con la maquinaria, técnicas y procedimientos, transforman las...