Uso de las TIC´s en el proceso de dirección

Uso de las TIC´s en el proceso de Dirección
Introducción
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación, también conocidas como TIC´s, son el conjunto de tecnologías desarrolladas para gestionar información y enviarla de un lugar a otro. Abarcan un abanico de soluciones muy amplio. Incluyen tecnologías para almacenar información y recuperarla después, enviar y recibir información de unsitio a otro, o procesar información para poder calcular resultados y elaborar informes.
Hoy en día es imposible concebir una empresa exitosa sin el uso de las TIC´s. Las Tecnologías de la Información y la Comunicación han transformado nuestra manera de trabajar y gestionar recursos. Las TIC´s son un elemento clave para hacer que nuestro trabajo sea más productivo: agilizando las comunicaciones,sustentando el trabajo en equipo, gestionando las existencias, realizando análisis financieros, y promocionando nuestros productos en el mercado.
¿Qué son las TIC’s?
Las TIC’s conforman el conjunto de recursos necesarios para manipular la información y particularmente los ordenadores, programas informáticos y redes necesarias para convertirla, almacenarla, administrarla, transmitirla y encontrarla.En este sentido, los programas o sistemas software constituyen una herramienta primordial en las pequeñas, grandes y medianas empresas; incorporadas en todas las áreas, desde las operativas hasta las gerencias.
Un objetivo del uso de las TIC´s es constituir, junto con el proceso de la toma de decisiones, un sistema de regulación y control aplicado a una organización, el cual es muy eficiente yaque permite capturar datos importantes en manera diversa y simbólica, por ejemplo en planes de cuentas, codificadores etc; con el fin de obtener información confiable. La importancia de tener una adecuada información en todo momento es que se ha considerado como la materia prima de las decisiones que se adoptan en una organización; el sistema de información proporciona con mayor facilidad lamateria prima para las decisiones en diferentes puntos de una empresa, desde operarios hasta directores.
Los aportes de las nuevas tecnologías son:
• Fácil acceso a todo tipo de información, sobre cualquier tema y en cualquier formato (textual, icónico, sonoro). La información es la materia prima que necesitamos para crear conocimientos con los que afrontar las problemáticas que senos van presentando cada día en el trabajo.
• Instrumentos para todo tipo de proceso de datos. Los sistemas informáticos, integrados por ordenadores, periféricos y programas, nos permiten realizar cualquier tipo de proceso de datos de manera rápida y fiable: escritura y copia de textos, cálculos, creación de bases de datos, tratamiento de imágenes. Para ello disponemos de programas especializados:procesadores de textos, editores gráficos, hojas de cálculo, gestores de bases de datos, editores de presentaciones multimedia y de páginas web, que nos ayudan especialmente a expresarnos y desarrollar nuestra creatividad, realizar cálculos y organizar la información.
• Canales de comunicación inmediata, sincrónica y asíncrona, para difundir información y contactar con cualquier persona oinstitución del mundo mediante la edición y difusión de información en formato web, el correo electrónico, los servicios de mensajería inmediata, los fórums telemáticos, las videoconferencias, los blogs, entre otros.
• Automatización de tareas, mediante la programación de las actividades que queremos que realicen los ordenadores, que constituyen el cerebro y el corazón de todas las TIC. Ésta es una delas características esenciales de los ordenadores, que en definitiva son máquinas que procesan automáticamente la información siguiendo las instrucciones de unos programas.
• Homogeneización de los códigos empleados para el registro de la información mediante la digitalización de todo tipo de información: textual, sonora, icónica y audiovisual. Con el uso de los equipos adecuados se puede...