uso de OpenProj

optimiza9 – serie complementos N° 2

Uso de OpenProj

Introducción

OpenProj es un software de código abierto desarrollado por Serena. En este artículo se
ofrecen algunas instrucciones básicas de uso que se basan en la versión 1.4 descargada
desde http://sourceforge.net/projects/openproj/ en abril de 2012
El programa OpenProj pretende emular al componente de la suite Microsoft Officedenominado Project. Brinda, básicamente, las mismas prestaciones y características
generales, con una más que obvia diferencia de costos a favor de OpenProj.
Si bien no es objetivo de la asignatura efectuar comparaciones y mucho menos
recomendaciones sobre el uso de uno u otro, se considera de interés general que el
lector acceda a opiniones externas antes de tomar la decisión de cuál va autilizar. Un
artículo encontrado en Wikipedia pareció valioso por su objetividad y grado de análisis,
por lo cual se transcriben algunos pasajes:
En comparación con MS Project, software al que imita, OpenProj tiene una interfaz de usuario
similar y un enfoque parecido para la construcción de un plan de proyecto: crear una lista de tareas
o estructura detallada con sangría (diagrama de Estructurade descomposición del trabajo, EDT),
establecer las duraciones, crear vínculos (ya sea mediante (a) arrastre de ratón, (b) selección y
botones, o (c) escritura manual en la columna 'predecesor'), asignar recursos. Las columnas
(campos) son los mismos que para MS Project. Los usuarios de un programa deberían estar
ampliamente cómodos utilizando el otro. Los costos son los mismos: trabajo,tiempo, uso de
material y los costes fijos: todos éstos son proporcionados por OpenProj.
Sin embargo, existen pequeñas diferencias en la interfaz (observaciones que se aplican a la versión
1.4), que requieren alguna adaptación para quienes están familiarizados con MS Project,
concretamete, OpenProj no puede vincular al alza con método (c), insertar tareas es más difícil que
en MSProject y enOpenProj no se pueden crear recursos sobre la marcha (hay que crearlos en
primer lugar en la hoja de recursos). También hay varias limitaciones más graves en OpenProj; el
principal es la falta capacidad de uso de informes de MS Project y vistas más detalladas. Por
ejemplo, aunque los campos de coste existen, no hay ninguna forma rápida para mostrarlos que
insertarlos manualmente. Esto requiere queel usuario sea relativamente avanzado: alguien que
sabe lo que podrían llamarse los campos y cómo utilizarlos.

Para explicar algunos fundamentos de su utilización se supone que el software está
instalado y funcional. Dudas sobre instalación, requerimiento u errores se pueden
aclarar accediendo a http://www.serena.com/products/openproj/ o dirigiendo un
correo-e a los docentes de laasignatura.

Abrir el programa

Cuando ya está instalado se puede lanzar la aplicación desde un acceso directo


Que muestra una pantalla de bienvenida con un “Tip” diario1.

Cuando se comienza a trabajar hay que optar por un nuevo proyecto o abrir desde un
archivo uno existente:

1

Existen algunas dificultades de traducción en la versión en español del producto a la fecha de
este artículo.Nuevo proyecto

La carga de un nuevo proyecto es simple, solo hay que darle un nombre y una fecha de
inicio, o dejar la que aparece por defecto que es el día actual:

Una vez que se comienza, generalmente se posiciona, por defecto, en una vista
“diagrama de Gantt”, a la que siempre se puede acceder fácilmente con el botón lateral
izquierdo “Gantt” señalado con una flecha negra en lafigura siguiente.
También es posible acceder a esa vista en el Menú “Vista/Gantt”, como se muestra en
la segunda figura.



Carga de Tareas

En esta vista se puede comenzar a cargar cada una de las actividades del proyecto, para
lo cual, simplemente se escribe el nombre de la tarea en el primer renglón de la planilla
en la columna “Nombre”. Se observará que aparece una duración propuesta...