Uso de planillas

Salvador González Sánchez

Formación de
Microsoft Office
Word 2007
Ahorrar tiempo con las
plantillas

Contenido del curso
• Información general: Crear documentos con más
rapidez
• Lección 1: Aprovechar la eficacia de las plantillas
• Lección 2: Crear sus propias plantillas

Cada lección incluye una lista de tareas propuestas y un
conjunto de preguntas de prueba.

Ahorrar tiempocon las plantillas

Información general: Crear documentos con más rapidez
Antes de crear el documento de Word
2007 desde el principio, piense en
empezar con una de las plantillas tan
completas que ya existen.
Word proporciona muchas plantillas,
desde cartas y currículos a
calendarios y folletos.
Incluso puede dar un paso más y
convertir un documento existente en
una plantilla que seajuste
exactamente a sus necesidades. En
este curso se muestra cómo.
Ahorrar tiempo con las plantillas

Objetivos del curso
• Ahorre mucho tiempo utilizando las plantillas de Word y
Office Online.
• Cree su propia plantilla, ajustada a las necesidades de su
negocio.

Ahorrar tiempo con las plantillas

Lección 1
Aprovechar la eficacia de las
plantillas

Aprovechar la eficacia delas plantillas
Aunque puede que
haya trabajado con
Word, quizá no esté
familiarizado con sus
plantillas.
¿Qué es una plantilla
y cuáles son sus
ventajas?
Una plantilla es un tipo de documento con contenido. El
uso de una plantilla puede ayudar a garantizar el diseño
de documentos impresionantes y a ahorrar tiempo.
En esta lección se proporcionan algunos ejemplos
mediante un primervistazo a las muchas plantillas que ya
existen en el propio Word y en Microsoft Office Online.

Ahorrar tiempo con las plantillas

Utilizar una portada de fax ya preparada
Suponga que, como
parte de su trabajo,
debe enviar un fax a
otra compañía con
frecuencia.
Siempre necesita la
portada del fax.

Podría crearla una y otra vez en Word, perdiendo así
mucho tiempo. O bien, podríautilizar la portada de fax
ya incluida en Word.
Ésta y otras plantillas se encuentran entre las plantillas
instaladas de Word .

Ahorrar tiempo con las plantillas

Utilizar una agenda ya preparada
Éste es otro ejemplo
de cómo pueden
ayudarle las plantillas
de Word.
Imagínese que está
encargado de crear la
agenda de las
reuniones semanales
de su equipo.
Antes de que empiece a partir deuna hoja en blanco, eche
un vistazo a las plantillas disponibles en Microsoft Office
Online, a las que se puede vincular directamente desde
Word.
En Office Online, encontrará una colección muy completa y
amplia de plantillas organizadas por categorías. En cada
una de ellas, dispone de varios tipos de plantillas.
Ahorrar tiempo con las plantillas

Utilizar una agenda ya preparada
En laimagen se
muestran tres de las
plantillas de agendas.
Simplemente, abra la
agenda que desee y
rellene la información
necesaria.

1

Es sencilla y fácil, con áreas de texto con formato que
ayudan a rellenar la agenda.

2

Plantilla totalmente acabada con una apariencia ingeniosa
y en la puede sobrescribir el texto de ejemplo.

3

Esta plantilla va un poco más lejos en el diseñode página y
el formato, usando colores y tablas para crear áreas en un
diseño de agenda complejo.
Ahorrar tiempo con las plantillas

Buscar plantillas instaladas
Word incluye más de
30 plantillas
preinstaladas para
tipos de documento
como cartas, faxes,
informes, currículos y
entradas de blog.
Para buscarlas, siga
este procedimiento.
1

Haga clic en el botón de Microsoft Officey, a
continuación, en Nuevo.

2

En la ventana Nuevo documento, haga clic en
Plantillas instaladas.

Ahorrar tiempo con las plantillas

Buscar plantillas instaladas
Word incluye más de
30 plantillas
preinstaladas para
tipos de documento
como cartas, faxes,
informes, currículos y
entradas de blog.
Para buscarlas, siga
este procedimiento.
3

Haga clic en una de las miniaturas...