Uso de tarjeta de credito corporativa
Páginas: 7 (1654 palabras)
Publicado: 17 de octubre de 2013
BASF BCW
PROCEDIMIENTO
FECHA DE VIGENCIA:
07/09/11
USO TARJETA DE CREDITO CORPORATIVA
Norma Interna N°5
Gastos de Viaje
ÁREA APLICABLE: Usuarios tarjetas de crédito corporativa y personal relacionado
Código:
Página: 1 de 5
Versión:1.0
1.- VIAJES
A.- GESTION
La gestión de los viajes tanto nacionales como internacionales es responsabilidad de cadausuario, en estrecha colaboración con la agencia de viajes Carlson Wagonlit, quien enviará la cotización y se optará por la opción más conveniente.
B.- PROCEDIMIENTO Y AUTORIZACIÓN
La tramitación de un viaje aéreo se hará con el formato “solicitud de pasajes”, disponible en la intranet, en el que se registrará toda la información y valores relativos al viaje y que, una vez autorizado por elsuperior directo (nacional), Gerente de División (regional – dentro de Sudamérica: Argentina, Perú, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Ecuador, Colombia, Venezuela y Brasil) o Gerente General (Intercontinental), será enviado a la encargada de viajes local con la respectiva anticipación.
Los pasajes aéreos nacionales emitidos para los Gerentes de División, estarán liberados de la autorización delGerente General.
C.- FINANCIAMIENTO
La disposición de financiamiento para viajes y gastos de representación debe ser hecha a través de la tarjeta de crédito VISA corporativa.
En caso que en Chile el viajante no disponga de tarjeta corporativa, será el jefe de área o gerente de división quien proporcione el dinero necesario para el viaje, obteniendo los recursos desde su tarjeta corporativaasignada por la empresa.
En el caso de Perú, será necesario solicitar un anticipo de fondos para generar una transferencia bancaria en propuesta de pagos urgentes con al menos una semana de anticipación.
USUARIO DE TARJETA CORPORATIVA
Tendrán derecho a tarjeta corporativa todo colaborador con contrato indefinido, que, por las características de su función y/o cargo, necesite efectuargastos de viaje y representación.
La tarjeta deberá ser solicitada por el gerente de División respectivo al área de Finanzas/Tesorería, indicando el límite requerido en moneda local, y/o dólares según corresponda.
Será el departamento de Finanzas/Tesorería respectivo, el encargado de tramitar la emisión y entrega de la tarjeta al usuario final.
La línea de crédito asignada será abonadamensualmente y se podrán hacer retiros del cajero automático para efectuar pagos menores que no puedan ser pagados directamente vía tarjeta de crédito. El periodo de facturación comprende entre desde el 29 hasta el 28 del mes siguiente en Chile y desde 26 hasta el 25 del mes siguiente en Perú.
La renovación de las líneas de crédito se realizará entre los días 17 y 19 del mes siguiente al facturadoen el caso de Chile y entre los días 09 y 12 del mes siguiente en el caso de Perú.
D.- UTILIZACIÓN DE LA TARJETA DE CREDITO
La tarjeta de crédito será asignada al portador inmediatamente después de su recepción.
Dicha tarjeta es de uso exclusivo del colaborador y sólo puede ser usada para pagos de gastos y/o servicios relacionados con la empresa.
Cualquier irregularidadcon la tarjeta debe ser informada inmediatamente al Departamento de Finanzas/Tesorería según corresponda.
E.- VEHICULOS
1. Uso de automóviles privados
Los viajes que se realicen con vehículo privado, sólo procederán en caso que la empresa no cuente con disponibilidad de vehículo propios o en convenio y siempre que el uso de este medio sea relevante para cumplir con la laborplanificada. Igualmente deberán ser previamente autorizados por el superior directo y el reembolso de estos gastos será calculado a la tarifa vigente al momento de la liquidación.
2. Arriendo de vehículo
2.1 Nacional
En caso de tener que recurrir al arriendo de vehículo, previamente autorizado por el superior directo, solo se podrán contratar aquellos vehículos que de acuerdo con las...
BASF BCW
PROCEDIMIENTO
FECHA DE VIGENCIA:
07/09/11
USO TARJETA DE CREDITO CORPORATIVA
Norma Interna N°5
Gastos de Viaje
ÁREA APLICABLE: Usuarios tarjetas de crédito corporativa y personal relacionado
Código:
Página: 1 de 5
Versión:1.0
1.- VIAJES
A.- GESTION
La gestión de los viajes tanto nacionales como internacionales es responsabilidad de cadausuario, en estrecha colaboración con la agencia de viajes Carlson Wagonlit, quien enviará la cotización y se optará por la opción más conveniente.
B.- PROCEDIMIENTO Y AUTORIZACIÓN
La tramitación de un viaje aéreo se hará con el formato “solicitud de pasajes”, disponible en la intranet, en el que se registrará toda la información y valores relativos al viaje y que, una vez autorizado por elsuperior directo (nacional), Gerente de División (regional – dentro de Sudamérica: Argentina, Perú, Bolivia, Uruguay, Paraguay, Ecuador, Colombia, Venezuela y Brasil) o Gerente General (Intercontinental), será enviado a la encargada de viajes local con la respectiva anticipación.
Los pasajes aéreos nacionales emitidos para los Gerentes de División, estarán liberados de la autorización delGerente General.
C.- FINANCIAMIENTO
La disposición de financiamiento para viajes y gastos de representación debe ser hecha a través de la tarjeta de crédito VISA corporativa.
En caso que en Chile el viajante no disponga de tarjeta corporativa, será el jefe de área o gerente de división quien proporcione el dinero necesario para el viaje, obteniendo los recursos desde su tarjeta corporativaasignada por la empresa.
En el caso de Perú, será necesario solicitar un anticipo de fondos para generar una transferencia bancaria en propuesta de pagos urgentes con al menos una semana de anticipación.
USUARIO DE TARJETA CORPORATIVA
Tendrán derecho a tarjeta corporativa todo colaborador con contrato indefinido, que, por las características de su función y/o cargo, necesite efectuargastos de viaje y representación.
La tarjeta deberá ser solicitada por el gerente de División respectivo al área de Finanzas/Tesorería, indicando el límite requerido en moneda local, y/o dólares según corresponda.
Será el departamento de Finanzas/Tesorería respectivo, el encargado de tramitar la emisión y entrega de la tarjeta al usuario final.
La línea de crédito asignada será abonadamensualmente y se podrán hacer retiros del cajero automático para efectuar pagos menores que no puedan ser pagados directamente vía tarjeta de crédito. El periodo de facturación comprende entre desde el 29 hasta el 28 del mes siguiente en Chile y desde 26 hasta el 25 del mes siguiente en Perú.
La renovación de las líneas de crédito se realizará entre los días 17 y 19 del mes siguiente al facturadoen el caso de Chile y entre los días 09 y 12 del mes siguiente en el caso de Perú.
D.- UTILIZACIÓN DE LA TARJETA DE CREDITO
La tarjeta de crédito será asignada al portador inmediatamente después de su recepción.
Dicha tarjeta es de uso exclusivo del colaborador y sólo puede ser usada para pagos de gastos y/o servicios relacionados con la empresa.
Cualquier irregularidadcon la tarjeta debe ser informada inmediatamente al Departamento de Finanzas/Tesorería según corresponda.
E.- VEHICULOS
1. Uso de automóviles privados
Los viajes que se realicen con vehículo privado, sólo procederán en caso que la empresa no cuente con disponibilidad de vehículo propios o en convenio y siempre que el uso de este medio sea relevante para cumplir con la laborplanificada. Igualmente deberán ser previamente autorizados por el superior directo y el reembolso de estos gastos será calculado a la tarifa vigente al momento de la liquidación.
2. Arriendo de vehículo
2.1 Nacional
En caso de tener que recurrir al arriendo de vehículo, previamente autorizado por el superior directo, solo se podrán contratar aquellos vehículos que de acuerdo con las...
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