Uso Epp

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Versión:12

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

A-CS-P-01

VIGENTE DESDE:
02- 06 – 2011

DOCUMENTO CONTROLADO

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1. REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
No
VERSIÓN

12

FECHA

CAMBIOS

02/06/11 Se

incluyen las definiciones materias primas,
insumos y servicios críticos, proveedores críticos
entre otras.
En las actividadesse incluye la selección de
proveedores para materias primas, insumos y
servicios críticos.
Ingresa el procedimiento para la compra de materia
prima.
Ingresa el cargo de auxiliar de compras.
Se incluyen cambios de acuerdo al procedimiento de
control de documentos y registros.

2. TABLA DE DISTRIBUCION
ORIGINAL
C
NC

UBICACIÓN

COPIA
C
NC

X

Gestión Calidad
Responsabilidadde la dirección

X

Compras

X

Control de Calidad

X

Producción

X

Mantenimiento

X

Recurso Humano

X
X
NC No controlado

Contabilidad
C Controlado

Autorizaciones
Elaborado:

Revisado:

Aprobado:

Claudia Bello

Clara Molano

Publio Muñoz

Jefe de Gestión de
Calidad

Jefe de Compras y
Almacén

Director General

Fecha:

19 – 04 – 11

Fecha:03 – 05 – 11

Fecha:

02 – 06 – 11

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3. OBJETIVO
Realizar las compras según los requerimientos de la organización para asegurar
que los productos adquiridos cumplan con las especificaciones técnicas
requeridas.4.

ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN

Aplica a todas las materias primas, insumos o servicios críticos que inciden
directamente en la calidad del producto.

5.

DEFINICIONES

5.1 MATERIA PRIMA
Materia extraída de la naturaleza y que se transforma para elaborar materiales
que más tarde se convertirán en bienes de consumo.
5.2 INSUMO
Conjunto de bienes empleados en la producción deotro bien.
5.3 SERVICIO
Labor o trabajo que se hace sirviendo a una entidad o persona.
5.4 MATERIAS PRIMAS, INSUMOS O SERVICIOS CRITICOS
Son aquellos que inciden en la calidad del producto que recibe el cliente.
5.5 REQUERIMIENTO
Necesidad o Solicitud.
5.6 PROVEEDORES CRITICOS
La compañía o persona natural que suministra las materias primas, insumos o
servicios críticos a la organización.5.7 ESPECIFICACION
Explicación o detalle de las características o cualidades de una cosa.
NOTA: Una especificación puede referir o incluir gráficos, dibujos u otros
documentos relevantes.

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5.8 CONFORMIDADCumplimiento de los requerimientos específicos de un producto o servicio.
5.9 PROPUESTA O COTIZACIÓN
Documento que informa y establece la descripción integral y el valor
producto o servicio.

6

de un

REQUISITOS GENERALES

6.1 Identificar las materias primas, insumos y servicios críticos.
6.2 El Jefe de Gestión de la Calidad entrega al Jefe de Compras y Almacén copia
actualizada de laFicha Técnica de Materias Primas.
6.3 Asegurar la inspección o verificación de los suministros, reactivos y los
materiales consumibles comprados para el laboratorio de Control de Calidad, que
afectan la calidad de los ensayos y/o calibraciones antes de su utilización.
6.4 Asegurar la compra a tiempo de dotación, elementos de seguridad y
elementos necesarios, para garantizar la salud, higiene,seguridad y bienestar de
los trabajadores.
6.5 Solo se mantienen los registros de la selección de los proveedores de las
materias primas, insumos y servicios críticos.

7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
7.1. COMPRA DE MATERIALES, INSUMOS Y SERVICIOS
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

RESPONSABLE

Actividad 01: Identificar los requerimientos de cada proceso y diligenciar la
solicitud de Orden de...