Uso y destruccion de factura en guatemala

Gerencia de Orientación Legal y
Derechos
Derechos del Contribuyente

DOCUMENTO
DOCUMENTO QUE DESCRIBE LA
AUTORIZACIÓN, USO, CONSERVACIÓN Y
USO CONSERVACIÓN
DESTRUCCIÓN DE LAS FACTURAS, NOTAS
DESTRUCCIÓN
DE CRÉDITO Y DÉBITO, TANTO EN PAPEL
COMO ELECTRÓNICO
Para la Superintendencia de Administración Tributaria es importante orientar y poder servir
Para
oportunamente a loscontribuyentes y responsables tributarios y para ello pone a
disposición de los mismos el presente documento que describe los procedimientos de
aprobación, uso y destrucción de las facturas, notas de crédito y débito, tanto en papel
aprobación,
como electrónico.

DEFINICIONES
Factura
Factura: Según el Diccionario de la Real Academia Española, en su versión
en
de consulta en internet, establece lasdiferentes acepciones del vocablo: “1.
establece
f. Acción y efecto de hacer. 2. f. Relación de los objetos o artículos
f.
comprendidos en una venta, remesa u otra operación de comercio. 3. f.
Cuenta detallada de cada una de estas operaciones, con expresión de
Cuenta
número, peso o medida, calidad y valor o precio. 4. f. Cuenta que los
factores dan del coste y costas de las mercancías quecompran y remiten a
sus corresponsales.”
nsales.”
Factura
Factura electrónica o FACE: De conformidad con el Acuerdo de Directorio
número 024-2007, en su artículo 3, literal a) establece: “Factura Electrónica
2007,
(FACE):
(FACE): La factura electrónica es una modalidad de comprobante de pago, en la
que no se emplea el papel como soporte para demostrar su autenticidad. Por eso,
papel
lala factura electrónica es un archivo electrónico que recoge la información relativa a
una transacción comercial y sus obligaciones de pago y de liquidación de
impuestos y cumple otros requisitos que dependen de la presente normativa y de
otros
otros requisitos que definen las leyes de Guatemala. Las facturas electrónicas
deben cumplir con los requisitos que establece la Ley del Impuesto alValor
Agregado y su Reglamento, tendrán la misma validez que la factura y documentos
impresos, indistintamente servirán para comprobar la realización de una
impresos,
transacción comercial entre un comprador y un vendedor, comprometer la entrega
de un bien o servicio y obligar a realizar el pago correspondiente. Será utilizada
por el comprador y por el vendedor como comprobante ante laAdministración
Tributaria, siempre y cuando cumpla con los requerimientos incluidos en estas
normas. El término de Factura Electrónica abarca e incluye todas las
transacciones asociadas o documentos tributarios electrónicos, es decir que
os
incluye
incluye además de las facturas, las notas de crédito y débito y otros documentos
autorizados previamente por la SAT, para que se emitan en formaelectrónica,
debiendo cumplir para su emisión, con todos los requisitos legales establecidos en
os
las leyes específicas.”

Por otra parte, es necesario definir los siguientes conceptos, los cuales se
utilizarán en el desarrollo del presente documento:
Nota
Nota de crédito: Documento en el que consta el crédito o abono de una
Documento
cantidad
cantidad a una cuenta (para el titular de lacuenta)1.
Nota
Nota de débito: Documento en el que consta que se ha realizado el débito
Documento
o cargo de una cantidad a una cuenta (para el titular de la cuenta)2.
cargo
Todo
Venta: Todo acto o contrato que sirva para transferir a título oneroso el
dominio total o parcial de bienes muebles o inmuebles situados en el
territorio nacional, o derechos reales sobre ellos, independientementede la
designación que le den las partes y del lugar en que se celebre el acto o
contrato respectivo.3
ivo.
Servicio
Servicio: La acción o prestación que una persona hace para otra y por la
cual
cual percibe un honorario, interés, prima, comisión o cualquiera otra forma
de remuneración, siempre que no sea en relación de dependencia.4
OBLIGACIONES
OBLIGACIONES
FORMALES
QUE
TODO...