Usos DE Microsoft Proyect

COMPUTACION II (COM218), FACULTAD DE ECONOMIA

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE COMPUTACION
COMPUTACION II
GUIA DE CLASES #:2

“INTRODUCCION A LA PLANIFICACION DE PROYECTOS UTILIZANDO MICROSOFT PROJECT 2007”

1. DEFINICIONES INICIALES
La gestión de proyectos es un trabajo reconocido desde los años 50 y que amedida que se complejizan las tareas
dentro de las empresas recobra mayor peso, importancia y protagonismo. La figura, el jefe de proyecto
o administrador del proyecto o director de proyecto, también llamado "Project leader" es vital hoy en día en la
mayoría de las medianas y grandes empresas.
Un proyecto siempre tiene una duración y un trabajo a realizar, pero, una planificación y análisis previosson
fundamentales, dado que el éxito de un proyecto no es algo que sucede de modo espontáneo. Por lo tanto, lo primero
y más importante es planificar: Crear un plan de proyecto.
Microsoft Project 2007 es un potente programa de gestión de proyectos que se utiliza para crear planes de
proyecto, introducción de datos reales de evolución y realizar un completo seguimiento de cada una de suspartes.
Con este programa se puede controlar tanto las tareas que componen un proyecto, como los recursos que se utilizan
para su desarrollo.

Algunas definiciones importantes:
Tarea: Actividad que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en el tiempo
hasta alcanzar una tras otra, la finalización del proyecto.
Hito: Tarea de duración cero que sirve paraevaluar objetivos parciales dentro del proyecto antes de que éste
concluya. Son como puntos de control o marcadores situados estratégicamente en momentos importantes del
proyecto.
Recurso: Conjunto de personas, equipamiento y materiales empleados en la realización de las tareas.

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2. INTRODUCCION A MICROSOFTPROJECT 2007
2.1 Iniciar y salir de Project 2007

Para iniciar Project 2007 de clic en el menú Inicio, Todos los programas, Microsoft Office y luego en
Microsoft Office Project 2007 o a través del acceso directo que se encuentra en el escritorio de
Windows.
Para salir de Project 2007 basta con dar clic en
, presionar simultáneamente las teclas ALT y F4 o
bien a través de la opción Salir delmenú de Archivo.
2.2 Descripción del entorno de trabajo
Al abrir Project inmediatamente se presenta el entorno de trabajo, su pantalla principal es la siguiente:

Barra de titulo
Presenta el nombre del programa así como el nombre del archivo de trabajo actual.
Barra de menús
Accediendo a esta barra disponemos de todas las opciones y posibilidades que el programa ofrece. El
método más rápidopara acceder a los menús de MS Project es hacer un clic con el ratón sobre las distintas opciones.
Si en algún caso se desea activar una opción del menú utilizando el teclado se deben pulsar simultáneamente las

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teclas ALT y la letra subrayada del menú al cual se quiere acceder. Si queremos, por ejemplo, accederal menú de
Ver bastará con pulsar simultáneamente la tecla ALT y la tecla V.
Los menús desplegables de Project 2007 son los siguientes:

Menú de Archivo: Contiene las acciones a realizar con el proyecto en uso. Abrir un proyecto, guardar el proyecto
actual, imprimirlo, enviarlo por correo electrónico a un destinatario, propiedades del proyecto en uso, etc.

Menú de Edición: Operacionestales como cortar, copiar, pegar, pegados especiales, buscar, ir a, reemplazar,
vincular y desvincular tareas, dividir tareas, etc.

Menú de Ver: Permite cambiar las vistas, manejo y personalización de barras de herramientas, encabezados y pies
de cara a imprimir, por ejemplo un diagrama de Gantt, cambiar los zooms, etc.

Menú de Insertar: Desde él insertaremos tareas, recursos, tareas...