Usos De Outlook

Usos de Outlook, Gmail y Hotmail
Usos de Outlook, Gmail y Hotmail

MATRICULA: 12080232
POLITECNICA DE GOMEZ PALACIO


19/10/2012
MATRICULA: 12080232
POLITECNICA DE GOMEZ PALACIO


19/10/2012
Erik Armando De Santiago Hernández


Erik Armando De Santiago Hernández


Introducción
Outlook es una herramienta muy completa, ayuda a tener en un mismolugar lo que requiere para organizarse y trabajar de una mejor manera. Se pueden
administrar los mensajes de correo electrónico, la agenda, así como también los
contactos. Además proporciona un panel de lectura que permite leer rápidamente los
correos electrónicos, ya que evita tener que abrir una nueva ventana para leer los
mensajes. Se puede también hacer uso de las marcas conbanderas que ayudan a
identificar de una manera rápida los mensajes, ya que hace uso de diferentes colores.

Outlook
Outlook cuenta con una distribución efectiva para los usuarios, se puede dar
cuenta que en la misma pantalla se visualiza la lista de correos, así como el panel de
lectura, además proporciona un panel de navegación que permite conectarse a otras de
las facilidades que da elOutlook. Se puede tener una lista de accesos directos <shorts
cuts> o ligas favoritas como es el correo electrónico o alguna carpeta creada por la persona.

Pantalla principal del Outlook 2003

Utilizando el panel de navegación
El panel de navegación proporciona en una sola columna tres vistas prácticas que
le permitirán cambiarse de actividad fácilmente. Una de las vistas muestra lascarpetas
de correo electrónico, estas carpetas están ordenadas alfabéticamente. Se puede encontrar
las carpetas del servidor Exchange, además de las carpetas personales entre otras.
Otra de las carpetas son los accesos directos a las carpetas favoritas, para agregar
una carpeta de correo a los favoritos hay que seguir las siguientes instrucciones.
1. Seleccione la carpeta con el clic derecho2. Aparece un menú en el cual se selecciona la opción agregar a favoritos <Add
to Favorite Folders>
Por último muestra los botones de acceso directo a las carpetas de Outlook.
Proporciona también la facilidad de controlar cuáles accesos directos mostrar, lo que le
dará más espacio a la lista de carpetas de correo, para realizar esto hay que seguir las
siguientes instrucciones:
1.Con el ratón <Mouse> dar clic en la flecha de la parte baja del panel de
navegación.
2. Seleccionar Agregar o borrar botones, después habilitar aquellos botones que
desea mostrar y deshabilitar aquellos que no quiere.
3. Escoger las opciones del panel de navegación, para reordenar los botones.

Seleccionar los botones que se quieren mostrar y en las opciones del panel denavegación se
ordena la forma en que se quieren mostrar.

Outlook para hoy <Outlook today>
Outlook para hoy muestra las actividades importantes del día como son las citas
de la agenda o calendario, las tareas, el numero de mensajes no leídos en la Bandeja de
entrada <Inbox>, los mensajes de borrador <Draft> y los mensajes de salida <Outbox>.
Outlook para hoy tieneopciones limitadas a ser modificadas, para configurarla se debe
seleccionar Personalizar Outlook para hoy <Customize Outlook Today>, esta opción se
localiza en la parte superior derecha. Ahí se puede escoger mostrar todas las tareas
incompletas o solo las aquellas que el limite para terminarlas es el día de hoy, y
seleccionar cualquiera de los cinco estilos básicos del Outlook para hoy.Outlook para hoy, la parte circulada en rojo nos ayuda a modificar la configuración.

Crear nuevos mensajes
Existen varias formas para poder crear un nuevo mensaje, unas de las formas
sencillas de hacerlo es la siguiente:
1. Desde la bandeja de entrada <inbox> hacer clic en el botón nuevo <new> de
la barra de herramientas o en el menú Archivo <File>, nuevo <new>,...