Usuarios contables

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE
USUARIOS EXTERNOS TOMA DECICIONES ACERCA DE LA EMPRESA
USUARIOS INTERNOS TOMAS DECICIONES PARA LA EMPRESA

Existen 3 usuarios externos:
 los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero.
 los accionistas: personas físicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa.
 lasautoridades gubernamentales: dada la obligación que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT.
Ejemplos de usuarios EXTERNOS:
* acreedores
* autoridades gubernamentales
* proveedores
* fisco
* clientes
* inversionistas
* instituciones de créditoEjemplos de usuarios INTERNOS:
* administrador
* gerentes de área
* empleados
* sindicato
* jefe de departamento
Los usuarios de la Contabilidad son los gerentes, que necesitan evaluar la capacidad de pago, el desempeño y la gestión en la actividad económica. También son usuarios de la Contabilidad los acreedores, los prestamistas, las autoridades tributarias, losinversionistas…
* La dirección de la empresa necesita información detallada y urgente. De sus decisiones, que tornan continuamente, depende el funcionamiento de la empresa. Decisiones como éstas: ¿Compramos un camión, lo alquilamos o asignamos este servicio a una agencia de transportes?; ¿pedimos un préstamo al Banco o a los socios?; ¿nuestro resultado se deriva de un margen alto o de una óptimarotación?; ¿debemos variar la política de cobros a los clientes?… Los directivos acceden a información contable muy detallada (incluso a los documentos que la soportan) y ésta les llega con total celeridad.
*    A los accionistas les interesa saber cuánto vale su participación en la empresa y qué rendimiento le sacan a la misma. De ser éste inferior al esperado, podrían optar por venderla e invertiren otros negocios o productos financieros. La información contable que reciben suele consistir en informes periódicos sobre la evolución y las perspectivas de la empresa. También los accionistas tienen acceso a los Estados financieros de la firma.
*     Los proveedores necesitan monitorear el riesgo de las empresas con que mantienen relaciones comerciales; es decir: cuánto les deben, cómo estáformaliza-da dicha deuda y si serán capaces de pagarla. Algunos proveedores (sobre todo las empresas de un cierto tamaño) suelen solicitar las Cuentas anuales o Estados financieros y, cuando establecen por primera vez relaciones comerciales, listados de los principales clientes y Bancos con quienes trabajan.
*  Los clientes. Algunos clientes con quienes se ha firmado un contrato desuministro por un año o por un lapso más largo suelen solicitar los Estados financieros, la lista de los principales clientes y proveedores, así como la de los Bancos con que trabajan. Además, visitan varias veces las instalaciones de la empresa. Quieren asegurarse de que su proveedor sea una empresa sólida, sin problemas y con capacidad suficiente para poder cumplir su compromiso de suministro.
*  Los Bancos, al igual que los proveedores, quieren controlar el riesgo que la empresa mantiene con ellos; más aún después del posible incremento de los hechos de morosidad bancaria en comparación con períodos anteriores. Generalmente, los Bancos poseen un departamento específico orientado hacia el análisis contable de sus clientes. Solicitan, en forma periódica, las Cuentas anuales, balances decomprobación referidos a períodos inferiores al año (normalmente trimestres), liquidaciones de impuestos (IVA), Seguros sociales, principales clientes y proveedores y lista de Bancos, así como una relación de los accionistas y las garantías reales que ofrece la empresa. Del estudio de esta información, el Banco responderá a preguntas como éstas: ¿Cuáles comisiones y tipos de interés aplica en las...