usufructo
En la actualidad muchas empresas comerciales en Venezuela, se han visto obligadas a optimizar sus métodos y procedimientos de control interno con el fin de superar los distintos desajustes económicos derivados de la grave crisis política y económica que atraviesa el país.
Para las empresas comerciales los inventarios son el rubro más importante, ya que de la venta de éstosprovienen sus ingresos económicos, y además representan una inversión monetaria significativa.
Por lo tanto, resulta imprescindible para este tipo de empresas, mantener un manejo y control eficiente de sus inventarios que les permita minimizar pérdidas o deterioros de los mismos así, como también realizar decisiones útiles por parte de la gerencia, lo que podría lograrse con el control de los almacenespara comenzar la tarea.
Un almacén es un medio para lograr la economía potencial y para aumentar las utilidades de la empresa. ‘‘Almacenar” tiene su origen en la necesidad de las empresas de poder suministrar a sus operaciones de producción un cierto grado de continuidad. Uno de los objetivos de los almacenes es constituir un subconjunto de almacenes con el fin de permitir una uniformidad demarcha y continuidad durante el desarrollo de producción.
Así mismo, los almacenes sirven para conservar la materia prima durante el tiempo necesario y suficiente para obtener reposición de las mismas. Si todos los proveedores fueran reagrupados alrededor de la fábrica y pudieran suministrar y proveer material sin previo aviso, los almacenes de materiales y suministros de dicha empresa notendrían razón de existir, sirviendo para tal fin los de producción de los proveedores.
El objeto del almacenamiento consiste en asegurar el máximo aprovechamiento del espacio, siendo esto compatible con la buena conservación de los materiales; la fácil y segura identificación de los mismos; un ahorro positivo de tiempo mano de obra y material, así como el flujo rápido y fácil de los materiales desdeel depósito al Área de Carga.
En el caso de las empresas que comercializan alimentos y demás artículos de consumo, tal como los automercados o supermercados, el control de los almacenes se hace aún más necesario, ya que estos artículos poseen ciertas características como fecha de caducidad y vida limitada que demandan un mayor control para evitar deterioros u obsolescencia, que generen pérdidaseconómicas para el negocio.
Es por ello que un control es tan importante para este tipo de empresa. Razón por la cual en primer lugar, el control le permite a los gerentes el éxito de sus actividades de planeación, organización y liderazgo. En segundo lugar, los sistemas de control dirigen la conducta hacia las metas más importantes y por último, los sistemas de control coordinan las actividadesde todos los miembros de la organización. Gracias a ellos se dispone de métodos que permiten integrar los recursos y medir las actividades. Hasta cierto punto, el control es el mecanismo que garantiza que las otras tres funciones directivas - la planeación, la organización y la dirección - estén operando correctamente.
Es evidente que un motivo por el cual se requiere control es vigilar el avancey corregir errores. Pero no sólo eso: el control también ayuda a los administradores a hacer el seguimiento de los cambios ambientales y las repercusiones que éstos tienen en el avance de la organización. Es por lo expuesto anteriormente que el presente estudio pretende realizar el diseño de un sistema de control interno que permita un mejor manejo de los inventarios.
La investigación quedóestructurada de la siguiente manera:
El Capítulo I, comprende el planteamiento del problema, la justificación, los objetivos perseguidos y los alcances y limitaciones que posee el estudio.
El Capítulo II, referente al marco teórico, describe los antecedentes y expone las bases teóricas y legales que sustentan la investigación.
En el Capítulo III, establece el marco metodológico, en el cual se...
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