Utilidad De Las Bases De Datos Aplicadas a La Gestión Empresarial

Utilidad de las bases de datos aplicadas a la gestión empresarial
La historia del hombre se ha visto marcada por la tecnología, esta ha determinado el rumbo de la sociedad conforme a sus avances.
Hoy en día el desarrollo de las tecnologías de las telecomunicaciones y de la informática nos han traído a lo que muchos denominan “la sociedad de la información”, por tener acceso informaciónilimitada. Las organizaciones operan con información, de hecho es la pieza clave que permite precisamentela organización de los individuos o partes para su buen funcionamiento, por lo tanto dichos avances tecnológicos tienen gran impacto en ellas. Para que sea un impacto positivo, los gerentes deben de tener la capacidad de utilizarlas y dirigirlas.
Hoy como lo pronostico Vannevar Bush existen pc's yla tecnología de la información nos ha liberado del trabajo físico, y las reglas del juego han cambiado. Aun importan la dedicación y aportación de fuerza laboral pero la información es el arma esencial que debe ser vista no como un instrumento de control sino como medio para mejorar la empresa.
La toma de decisiones en una organización es una actividad de la dirección que debe hacerse rápida,oportuna y fundamentadamente, que permita tomar decisiones efectivas, eficientes y de bajo costo para la empresa; para esto se necesita conocer algunos datos del comportamiento de esta, por lo cual se hace indispensable una base de datos. Dicha base de datos son un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de dichos datos e información, organizándolos y dejándolos listospara su posterior uso, que son recopilados mediante sistemas informativos.
“Una base de datos es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y usuarios deben poder utilizar estos datos” http://es.kioskea.net/contents/bdd/bddintro.php3. (2008).La base de datos significa para la empresa disciplina en su organizacióny fácil acceso para los datos que genera y posee la empresa, ya que nos ayudan a agrupar los datos mas relevantes, evita duplicidades y estructura los datos de forma útil y según el sistema de información entre otras actividades.
Las bases de datos centralizan los sistemas de información que se puede decir que giran alrededor de estas, contribuyendo así a visionar la empresa como un todo,dándole unidad descentralizando la información y ayudando a ahorrar tiempo.
Debido a lo anterior es recomendable que se involucre personal de las áreas funcionales en el diseño de las bases de datos. Creo que esto es muy bueno ya que abre a la empresa a ideas nuevas y quien mejor para opinar que quien las utiliza, aparte puede ser muy motivante para el trabajador.
El avance de las tecnologías de lainformación, con la aparición y constante desarrollo de los ordenadores personales o pc's y programas de tratamiento de datos incorporados a traído consigo la utilización del sistema de información haciendo más fáciles las tomas de decisiones o al menos contribuyendo poniendo toda la información necesaria y relacionada a su disposición. Aunque ciertos departamentos utilicen cierta informaciónconstantemente esta no pertenece a dicho departamento sino que como toda la información es considerada general.
Lo que no se puede medir no se puede gestionar es por esto que la estadística es importante para poder darle a la administración un toque científico.
La gestión en una empresa está dentro de las actividades más importantes que se desarrollan en la misma ya que a través de ella seejecutan todas las planificaciones estratégicas y tácticas que contribuyen al desarrollo de la empresa, convirtiéndose en la cabeza de dicha organización.Para la realización de esta actividad es necesario el uso de toda la información que se maneja en una entidad empresarial, de ahí la importancia de las bases de datos en esta actividad, pero no solo las bases de datos sino también los sistemas de...