Utilidad De Una Intranet

UTILIDAD DE UNA INTRANET
Una intranet dentro de una empresa facilita la disponibilidad de una gran variedad de documentos para los empleados. Esto proporciona un acceso centralizado y coherente alos conocimientos de la empresa, lo que se conoce como capitalización del conocimiento. Por lo tanto, generalmente se deben definir tanto los derechos de acceso de los usuarios de la intranet a losdocumentos que se encuentran allí como la autenticación de esos derechos para proporcionarles acceso personalizado a ciertos documentos.
En una intranet se puede disponer de documentos de cualquiertipo (de texto, imágenes, videos, sonido, etc.). Además, una intranet puede proporcionar una función de groupware muy interesante, es decir, permitir el trabajo en grupo. Éstas son algunas de lasfunciones que puede ofrecer una intranet:
•Acceso a la información sobre la empresa (tablero de anuncios)
•Acceso a documentos técnicos
•Motores de búsqueda para la documentación
•Intercambio de datosentre compañeros de trabajo
•Nómina del personal
•Dirección de proyectos, asistencia en la toma de decisiones, agenda, ingeniería asistida por ordenador
•Mensajería electrónica
•Foros dediscusión, listas de distribución, chat directo
•Video conferencia
•Portal de Internet
Por consiguiente, una intranet favorece la comunicación dentro de la empresa y limita errores como resultado de unflujo de información reducido. Se debe actualizar la información disponible en la intranet para prevenir conflictos entre versiones.
VENTAJAS DE UNA INTRANET
Una intranet permite construir un sistemade información a bajo coste (específicamente, el coste de una intranet puede estar perfectamente limitado a los costes de hardware, mantenimiento y actualización, con estaciones de trabajo clienteque funcionan con navegadores gratuitos, un servidor que se ejecuta bajo Linux con un servidor Web Apache y el servidor de bases de datos MySQL).
Pero por otro lado, si consideramos la naturaleza...