UTILIDAD E IMPORTANCIA DE EXCEL 2010


HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES





ENSAYO SEMANA NUMERO 14

IMPORTANCIA Y UTILIDAD DE EXCEL 2010 EN LA VIDA ACADEMICA Y LABORAL



ALICIA CARRERA SANTIAGO
LIC. EJECUTIVA EN DERECHO
UVM CAMPUS VILLAHERMOSA
ENERO DE 2015.






TABLA DE CONTENIDOS


1.- INTRODUCCION


2.- QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO


3- CARACTERISTICAS Y VENTAJAS


4.- UTILIDAD E IMPORTANCIA


5.- CONCLUSION




1.-INTRODUCCION

Los programas computarizados de hojas de cálculo parecen haber sido una de las innovaciones más fundamentales y permanentes de la práctica contable desde principios de la década de los 80. Hoy todavía se conoce, relativamente muy poco, sobre su verdadero origen, no sólo entre los usuarios, sino inclusive en círculos académicos de la contabilidad y las ciencias matemáticas y de la información.Mucha gente cree que esos programas fueron inicialmente desarrollados por información gerencial y expertos en computadores desde finales de la década de los 70. La nueva generación parece estar desinformada, ya que este desarrollo empezó décadas antes; economistas y contadores académicos la promovieron mucho antes de que la última generación de expertos en computadores estuviese interesada en lashojas de cálculo electrónicas. En retrospectiva y teniendo en consideración el inmenso éxito comercial que las hojas de cálculo electrónicas han tenido (desde VisiCalc hasta Lotus 1-2-3 y Excel) parece apropiado ofrecer un estudio conciso de la evolución de una herramienta que debe su presente popularidad a la llegada del computador personal.1
Excel es un software que permite crear tablas,calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo,presentaciones y para administrar el correo electrónico.
Recibe el nombre de Office ya que anteriormente, el software de hojas de cálculo y creación de documentos se usaba principalmente para el trabajo. Actualmente Office se utiliza tanto en trabajo como escuelas, los equipos personales se han popularizado incluso en el hogar y esto permite un mayor uso de este software.
Excel es un software de hoja decálculo, pero al contar con una inmensa cantidad de características de diseño de tablas y poder limitar la impresión a una página, algunos usuarios también lo usan como software de creación de documentación. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas características de diseño de caracteres y formato de texto de Word. Se recomienda seleccionar el software que va a usar según el tipo dedocumento que desee crear.
En este documento veremos lo que es la hoja de cálculo y la utilidad que tiene Excel 2010 en nuestra vida laboral y académica.


2.- QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO

Por definición, las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas filas. Cada una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos,alfanuméricos y también fórmulas.
El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la llama hoja, se trata de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse forman una gran cantidad de celdas. Los que saben usar Excel le asignan a las celdas datos o fórmulas matemáticas. A estas últimas se les indica cuáles son las celdas de las que deben obtener los datos necesariospara calcular sus resultados.
La primera aplicación de hoja de cálculo para una computadora fue VISALAC desarrollada en 1979 y la cual fue la hoja de cálculo líder en su tiempo. Posteriormente, en el año de 1983, apareció Lotus 1-2-3 y comenzó a ganar grandes cantidades de adeptos convirtiéndose en la aplicación que rápidamente superó en popularidad a su antecesor.

3.- CARACTERISITCAS Y...